Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten

DIS Deutscher Industrie Service AG; Duisburg; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Strukturierte Einarbeitung

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Duisburg sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im direkten Personalvermittlungsprozess, der Aufträge zuverlässig bearbeitet und als Schnittstelle zu Fachbereichen fungiert. Sie betreuen Kundenanfragen, erfassen Aufträge, koordinieren Liefertermine und erstellen Angebote sowie kaufmännische Unterlagen.

Wir bieten eine offene Unternehmenskultur, Weiterbildungsmöglichkeiten, strukturierte Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sowie

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Customer Service, Vertriebsinnendienst oder Auftragsabwicklung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und internen Fachbereichen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Betreuung und Bearbeitung von Kundenanfragen im laufenden Tagesgeschäft.
• Eigenständige Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen.
• Koordination und Überwachung von Lieferterminen und Auftragsdetails.
• Abstimmung mit internen Fachabteilungen zur reibungslosen Auftragsabwicklung.
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und kaufmännischen Unterlagen.
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Auftragsdaten.
• Klärung von Auftragsabweichungen und Rückfragen mit Kunden und internen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Sie haben Freude am Kundenkontakt und arbeiten gerne strukturiert im kaufmännischen Bereich? Für unseren Kunden in Duisburg suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der die Auftragsprozesse zuverlässig begleitet und als Schnittstelle zu verschiedenen Fachbereichen agiert.

Ihre Vorteile

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Bearbeitung von Kundenanfragen im laufenden Tagesgeschäft
• Eigenständige Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
• Koordination und Überwachung von Lieferterminen und Auftragsdetails
• Abstimmung mit internen Fachabteilungen zur reibungslosen Auftragsabwicklung
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und kaufmännischen Unterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Auftragsdaten
• Klärung von Auftragsabweichungen und Rückfragen mit Kunden und internen Ansprechpartnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Customer Service, Vertriebsinnendienst oder in der kaufmännischen Auftragsabwicklung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und internen Fachbereichen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste ArbeitgebervomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google* und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25*