Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

VGR Nord GmbH; Elmshorn; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Multikulturelles Team

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

VGR Nord GmbH in Elmshorn sucht eine kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung der Abteilungsleitung. Sie arbeiten im täglichen Büroalltag, bearbeiten Anfragen, erstellen Angebote und koordinieren Termine.

Sie sind organisiert, zuverlässig und arbeiten gerne im Team. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung, Deutschkenntnisse, gute MS-Office-Kenntnisse; Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Büroerfahrung bevorzugt.
• Freude am Umgang mit Menschen, freundliche und zuverlässige Art.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamgeist und Einsatzbereitschaft.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Abteilungsleitung und die stellvertretende Abteilungsleitung im Büroalltag.
• Sie beantworten Kundenanfragen per Telefon und E-Mail und leiten Anliegen weiter.
• Sie unterstützen bei Erstellung und Versand von Angeboten.
• Sie koordinieren Termine mit Kunden und unterstützen die Einsatzplanung.
• Sie bearbeiten Aufträge sowie die dazugehörigen Unterlagen.
• Sie bereiten Unterlagen für die Abrechnung vor und unterstützen bei der Nachkalkulation.
• Sie holen Angebote von Lieferanten ein und unterstützen bei Bestellungen.
• Sie erfassen Arbeitsstunden und bereiten Unterlagen für die Lohnabrechnung vor.
• Sie pflegen Kunden-, Mitarbeiter- und Auftragsdaten.
• Sie behalten offene Vorgänge im Blick und sorgen für rechtzeitige Informationen.

Kenntnisse

MS Office (Outlook, Excel)

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenkontakt

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

"Engagiert und bereit - neue Herausforderungen anzunehmen"

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit in Elmshorn

Die VGR-Gruppe ist eine mittelständische bundesweit agierende Unternehmensgemeinschaft mit über 60 Jahren Erfahrung in der Bereitstellung von Servicedienstleistungen rund um das Gebäude.

Unsere motivierten Mitarbeiter*innen sind der Grundpfeiler unseres langjährigen Unternehmenserfolges. Werde auch DU Teil dieser Erfolgsgeschichte.

Du bist organisiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und arbeitest gerne mit Menschen zusammen?

Dann werde Teil unseres Teams in Elmshorn. Für unsere Bereiche Gartenpflege, Gartenbau, Winterdienst und Hausmeisterservice suchen wir eine kaufmännische Teamassistenz, die unsere Abteilungsleitung im Tagesgeschäft unterstützt und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles rund läuft.

Dabei erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein kollegiales Team und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.

Aufgaben als Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (m/w/d)

• Du unterstützt die Abteilungsleitung und die stellvertretende Abteilungsleitung im Büroalltag
• Du beantwortest Kundenanfragen per Telefon und E-Mail und leitest Anliegen an die richtigen Ansprechpartner weiter
• Du unterstützt bei der Erstellung und dem Versand von Angeboten
• Du koordinierst Termine mit Kunden und unterstützt bei der Einsatzplanung
• Du bearbeitest Aufträge sowie die dazugehörigen Unterlagen
• Du bereitest Unterlagen für die Abrechnung vor und unterstützt bei der Nachkalkulation
• Du holst Angebote von Lieferanten ein und unterstützt bei Bestellungen
• Du erfasst Arbeitsstunden und bereitest die erforderlichen Unterlagen für die Lohnabrechnung vor
• Du pflegst Kunden-, Mitarbeiter- und Auftragsdaten
• Du behältst offene Vorgänge im Blick und sorgst dafür, dass wichtige Informationen rechtzeitig vorliegen

Dein Profil als Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung im Büro, in der Sachbearbeitung oder in einer ähnlichen Tätigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen sowie eine freundliche und zuverlässige Art
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook und Excel
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist sowie die Bereitschaft, mit anzupacken, wenn es darauf ankommt

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude.Durch unsere Entwicklungsgeschwindigkeit bleibt die Arbeit immer interessant. Daher ist es wichtig, dass Du gerne konstant Neues lernst.

In Elmshorn bieten wir Dir

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
• Eine abwechslungsreiche Position mit Kundenkontakt und eigener Verantwortung
• Eine gründliche Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
• Flexible und geregelte Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Eine attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Ein hilfsbereites, erfahrenes und multikulturelles Team
• Fachlich passende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten