Kaufmännischer Mitarbeiter Standortorganisation (m/w/d)

Percon Solutions GmbH Hamburg; Elmshorn; Vor Ort; EUR 32.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Pünktliche Zahlung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Zusammenfassung

Percon Solutions GmbH Hamburg sucht in Elmshorn eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in für die Standortorganisation. Sie betreuen Mitarbeitende am Standort, unterstützen organisatorische Abläufe und koordinieren Arbeits- und Betriebsmittel.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung von Arbeits- und Schutzkleidung, die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und die administrative Begleitung verschiedener Dienstleistungen rund um den Standort.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erfahrung in kaufmännisch-organisatorischer oder administrativer Tätigkeit wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.

Aufgaben

• Betreuung und Unterstützung der Beschäftigten am Standort bei organisatorischen Fragen.
• Organisation und Koordination der Arbeits- und Betriebsmittel.
• Verwaltung von Arbeits- und Schutzkleidung, insbesondere bei Neueintritten.
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Koordination der vereinbarten Leistungen.
• Administrative Begleitung unterschiedlicher Standortdienstleistungen.
• Bearbeitung und Prüfung von Dienstleistungsrechnungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigenständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel)

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter Standortorganisation (m/w/d)

Standort: Elmshorn

Anstellungsart(en): Vollzeit

Für ein etabliertes Kundenunternehmen in 25337 Elmshorn suchen wir ab sofort einen Kaufmännischen Mitarbeiter in der Standortorganisation (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Betreuung und Unterstützung der Beschäftigten am Standort bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen
• Organisation und Koordination der benötigten Arbeits- und Betriebsmittel
• Verwaltung und Ausgabe von Arbeits- und Schutzkleidung, insbesondere bei Eintritt neuer Mitarbeitender
• Zusammenarbeit mit verschiedenen externen Partnerunternehmen und Koordination der vereinbarten Leistungen
• Administrative Begleitung unterschiedlicher Dienstleistungen rund um den Standort
• Kontrolle eingehender Dienstleistungsrechnungen und Vorbereitung zur weiteren Bearbeitung
• Erfassung, Digitalisierung und Pflege betrieblicher Daten
• Bearbeitung und Aktualisierung von Excel-Übersichten und weiteren Dokumentationen
• Erstellung und Koordination interner Informationen und Mitteilungen
• Allgemeine Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer kaufmännisch-organisatorischen oder administrativen Tätigkeit
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistungsunternehmen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Gute allgemeine EDV-Anwenderkenntnisse
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel im Blick zu behalten
• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamorientierte und gleichzeitig eigenständige Arbeitsweise
• Pragmatische Hands-on-Mentalität und Freude daran, organisatorische Themen aktiv zu lösen

Wir bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Interessante und langfristige Einsätze
• Anwendung des iGZ Tarifvertrages
• Pünktliche Zahlungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Vielfalt ist uns wichtig: Wir verpflichten uns, jeden Bewerber unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Behinderungsstatus oder Religion nach seinen Fähigkeiten zu beurteilen.