Kaufmännische Sachbearbeitung | Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit | Stuttgart

WISAG; Stuttgart; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Langfristige Zusammenarbeit

KiWIS Förderprogramm

Job summary

WISAG sucht für die Region Stuttgart eine kaufmännische Sachbearbeitung / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen die Niederlassungsleitung und das operative Team im Tagesgeschäft und übernehmen Aufgaben rund um Finanzen, Organisation und Koordination.

Zu Ihrem Profil gehören eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse, Deutschkenntnisse mindestens B2 sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Dienstleistungsmentalität.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Erfahrung als Allrounder in einem Handwerks- oder Dienstleistungsbetrieb.
• MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2).
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und verbindliches Auftreten.

Responsibilities

• Unterstützung der Niederlassungsleitung und operativen Teams im Tagesgeschäft.
• Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen.
• Vorbereitende Lohn- und Finanzbuchhaltung.
• Organisation und Koordination von Terminen und Abläufen.
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern.
• Bearbeitung von E-Mails, Angeboten, Präsentationen und Dokumentationen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen.
• Pflege von Übersichten, Listen und internen Prozessen.
• Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnungen.
• Vorbereitung von internen und externen Audits.
• Bestellung von Materialien und Arbeitskleidung über das Einkaufsportal.
• Unterstützung bei organisatorischen Projekten.

Skills

MS-Office-Kenntnisse

Deutschkenntnisse (mind. B2)

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Dienstleistungsmentalität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Industriekaufmann/-frau

Tools

MS-Office

Job description

Willkommen bei der WISAG… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Kaufmännische Sachbearbeitung | Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit | Stuttgart

Kennziffer: 429724

Ihre Aufgaben bei uns in der Krankenhausreinigung

• Unterstützung unserer Niederlassungsleitung und operativen Teams im Tagesgeschäft
• Prüfung und Freigabe vonEingangsrechnungen
• Vorbereitende Lohn- und Finanzbuchhaltung
• Organisation und Koordination von Terminen und Abläufen
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Bearbeitung von E-Mails, Angeboten, Präsentationen und Dokumentationen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
• Pflege von Übersichten, Listen und internen Prozessen
• Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitung von internen und externen Audits
• Bestellung von Materialien und Arbeitskleidung über das Einkaufsportal
• Unterstützung bei organisatorischen Projekten

Ihr Einsatzort befindet sich in Stuttgart.

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau bzw. Kauffrau für Büromanagement | Bürokaufmann bzw. Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau | Industriekaufmann oder vergleichbar
• Nachweisliche Erfahrung als Allrounder in einemHandwerks- oder Dienstleistungsbetrieb
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
• Organisationstalent sowie Selbstständige und Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Teamfähigkeit, Loyalität sowie Vertrauenswürdigkeit und ein verbindliches Auftreten

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Attraktives Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Eckhard Kugler

Tel.:[phone]

Adresse

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Breitwiesenstraße 19, 70565 Stuttgart