Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in / Sekretariat (m/w/d)

OPPM OFFICE Professional Personalmanagement GmbH; Dresden; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Übertarifliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Rabatte für ausgewählte Events und Fre

Job summary

OPPM OFFICE Professional Personalmanagement GmbH in Dresden sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in mit Sekretariatsaufgaben. Sie unterstützen Projektleiter, Ingenieure und Planer, übernehmen Vergabe- und Abrechnungsaufgaben sowie die Zusammenstellung relevanter Unterlagen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Einhaltung von Zeitplänen, die Koordination von Tätigkeiten und die eigenständige, strukturierte Bearbeitung allgemeiner Büroaufgaben.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Erfahrung in Vergabe-Abrechnung.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Hohe Dienstleistungsorientierung.
• Teamfähigkeit.
• Zielorientierte, selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleiter, Ingenieure und Planer bei der Projektarbeit.
• Unterstützung bei Vergabe, Aufmaßerfassung, Rechnungsprüfung und Zusammenstellen von Unterlagen.
• Einhaltung von Abfolgen im Zeitmanagement und der Terminplanung.
• Koordination von Tätigkeiten, Vorantreiben laufender Vorgänge und Kontrolle von Absprachen und Terminen.
• Allgemeine Büroaufgaben.

Skills

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Selbständige Arbeitsweise

Zielorientierung

Education

Ausbildung zum Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Stelle

• Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in / Sekretariat (m/w/d)

Arbeitszeit

• Vollzeit

Wochenstunden

• 40

verfügbar ab

• ab sofort

Befristet

• nein

Ihr Profil / Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projektleiter, Ingenieure und Planer bei der Projektarbeit
• Unterstützung bei der Vergabe, Aufmaßerfassung, Rechnungsprüfung, Zusammenstellen von Unterlagen
• Einhaltung der Abfolgen beim Zeitmanagement und in der Terminplanung
• Sie koordinieren Tätigkeiten, treiben bestehende Vorgänge voran und kontrollieren, ob Absprachen und Termine eingehalten werden
• allgemeine Büroaufgaben

Vorausgesetzte Kenntnisse

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokauffrau/Bürokaufmann, IT-Kauffrau/IT-Kaufmann oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung in der Vergabe-Abrechnung
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• hohe Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit
• zielorientierte, selbständige, strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Übertarifliche Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten
• Angenehmes Betriebsklima