kaufm. Angestellte (m/w/d)

Formenbau Schmitz GmbH A Member of the ALPLA Group; Jülich; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Gründliche Einarbeitung

Kollegiales Arbeitsumfeld

Leistungsgerechte Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Weitere Zusatzleistungen

Job summary

Formenbau Schmitz GmbH A Member of the ALPLA Group sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Angestellte (m/w/d) zur Unterstützung der Verwaltung. Zu Ihren Aufgaben zählen allgemeine Büroorganisation, Schriftverkehr, Dokumentenverwaltung, Terminplanung sowie die Pflege von Akten und Datenbanken.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, sind sicher im Umgang mit MS-Office und arbeiten strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst.

Qualifications

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion.

Responsibilities

• Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation.
• Bearbeitung von Schriftverkehr sowie telefonische und persönliche Auskunftserteilung.
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten und Bescheiden.
• Terminplanung und -koordination.
• Pflege und Verwaltung von Akten sowie Datenbanken.
• Unterstützung bei Haushalts-, Personal- oder Sachbearbeitungsaufgaben.
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Behörden und Institutionen.
• Mitarbeit bei organisatorischen und administrativen Projekten.

Skills

MS-Office Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

kaufm. Angestellte (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation
• Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie telefonische und persönliche Auskunftserteilung
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten und Bescheiden
• Terminplanung und -koordination
• Pflege und Verwaltung von Akten sowie Datenbanken
• Unterstützung bei Haushalts-, Personal- oder Sachbearbeitungsaufgaben
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Behörden und Institutionen
• Mitarbeit bei organisatorischen und administrativen Projekten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion

Wir bieten

• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Eine gründliche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere attraktive Zusatzleistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?