Kaufmännischer Sachbearbeiter – Qualitätsabteilung (QA)

ABACUS MEDICINE; Genshagen; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationaler pharmazeutischer Großhandel in Brandenburg sucht einen Mitarbeiter in einer kaufmännischen Rolle, um die Qualitätsabteilung im operativen Tagesgeschäft zu unterstützen. Zu den Aufgaben gehören das Retourenmanagement, Wareneingangskontrollen sowie die Dokumentation im ERP-System. Voraussetzungen umfassen Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, sichere MS Office-Kenntnisse und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Bieten Sie moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Zusatzleistungen.

Leistungen

Modernes Warehouse mit Outdoor-Gym

Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice

30 Urlaubstage + Silvester frei

5 € Lunchzuschuss

Zugang zur Mental-Health-Plattform OpenUp

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel.
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise wird erwartet.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist erforderlich.

Aufgaben

• Bearbeitung und Dokumentation von Rücksendungen im Retourenmanagement.
• Stichprobenprüfungen im Lager und deren Dokumentation.
• Erfassung und Verwaltung qualitätsrelevanter Daten im ERP-System.

Kenntnisse

Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

Sicherer Umgang mit MS Office

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Tools

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Adobe Acrobat

Jobbeschreibung

Als internationaler pharmazeutischer Großhandel sorgen wir täglich dafür, dass Arzneimittel sicher und qualitätsgerecht ankommen. In dieser kaufmännisch geprägten Rolle unterstützt du unsere Qualitätsabteilung im operativen Tagesgeschäft – strukturiert, zuverlässig und eng an unseren Logistikprozessen.

Deine Aufgaben

• Retourenmanagement: Bearbeitung, Bewertung & Dokumentation von Rücksendungen

• Wareneingangskontrollen: Stichprobenprüfungen im Lager inkl. Dokumentation

• Dokumentation & Systempflege: Erfassung und Verwaltung qualitätsrelevanter Daten im ERP-System

• Kommunikation: Klärung von Qualitätsanfragen, gelegentlich telefonischer Austausch mit Kunden

• Administrative Unterstützung: Pflege von Kundenstammdaten, Postbearbeitung & interne Verteilung

Das bringst du mit

• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; idealerweise Erfahrung mit Adobe Acrobat sowie ERP- und CRM-Systemen
  (Vorkenntnisse in allen Tools sind kein Muss – wir arbeiten dich ein)

• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet dich bei uns

• Modernes Warehouse mit top Ausstattung - inkl. Outdoor-Gym und E-Bike-Ladestationen

• Flexible Arbeitszeiten & bis zu 2 Tage Homeoffice nach der Einarbeitung

• Über 25 Parkplätze, E-Ladestationen & kostenloses Deutschlandticket

• 30 Urlaubstage + frei an Silvester

• Tägliche Benefits: 5 € Lunchzuschuss, kostenfreie Getränke, Kaffee & frisches Obst

• Zugang zur Mental-Health-Plattform OpenUp

• Private Krankenzusatzversicherung auf Wunsch

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

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Moving Healthcare. Moving You.

In der globalen Abacus Medicine Gruppe erfährst du täglich die Entschlossenheit Veränderungen im Gesundheitswesen zu bewirken. Durch unser Engagement treiben wir unsere Branche voran und verbessern die Gesundheitsversorgung, indem wir den Zugang zu lebenswichtigen Medikamenten erweitern. Doch es geht nicht nur darum, das Gesundheitswesen voranzubringen; vielmehr geht es darum, dich voranzubringen. Werde Teil einer wertschätzenden Gemeinschaft von mehr als 1.700 Menschen weltweit. Bei uns wirst du geschätzt, bestärkt und hast direkten Einfluss darauf, Veränderungen voranzutreiben. Lass uns gemeinsam etwas bewirken und die Zukunft der Gesundheitsbranche gestalten. Your move.