Kaufmännische : r Mitarbeiter : in für Buchhaltung und Controlling (m / w / d)

AviloX GmbH; Leipzig; Remote; EUR 36.000 - 48.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Organisationsentwicklung sucht eine Teilzeitkraft für das virtuelle Backoffice und die Buchhaltung. Verantwortlichkeiten umfassen die Pflege von Konten, Kostenanalyse und Prozessmanagement. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung und Controlling. Flexibilität bei Arbeitszeit und -ort sowie attraktive Benefits werden geboten.

Leistungen

30 Urlaubstage im Jahr

Individuelle Entwicklungsbegleitung

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsförderung

Flexibilität bei Arbeitsort und -zeit

Qualifikationen

• Erfahrung in Buchhaltung, Controlling und/oder Backoffice-Tätigkeiten.
• Du bist proaktiv, selbstorganisiert und gewissenhaft - auch ohne Büro.
• Lust auf modernes Arbeiten im Team und Gestaltung kaufmännischer Prozesse.

Aufgaben

• Verwaltung des virtuellen Backoffice und der Buchhaltung.
• Erfassung und Analyse von Kosten und Jahresbudgets.
• Pflege der Daten und Vertragsunterlagen der Mitarbeitenden.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigenverantwortung

Kundenorientierung

Affinität für digitale Tools

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Teams

Excel

DATEV

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Wir begleiten mittelständische Unternehmen und Konzerne mit Leidenschaft in die moderne Arbeitswelt – mit kreativen Ideen und einer Perspektivenvielfalt in Organisationsentwicklung, Kulturwandel, Change Management und innovativer Personalentwicklung. Unser Fokus: moderne Führung und vernetzte Zusammenarbeit, die wirklich wirkt. Seit Tag eins arbeiten wir dezentral, virtuell und selbstbestimmt und leben damit das vor, was wir weitergeben. In unserer selbstorganisierten Struktur gestalten alle aktiv mit, treffen Entscheidungen eigenverantwortlich und treiben unsere Organisation gemeinsam voran. Ein echtes Experimentierfeld für neue Arbeitsformen! Ab sofort suchen wir Verstärkung – Remote (im Großraum Leipzig-Dresden-Berlin), Teilzeit (32 h / Woche).

Aufgaben

• Mit Begeisterung und Organisationstalent hältst du unser virtuelles Backoffice, die Buchhaltung und das Controlling eigenverantwortlich fest im Griff und stärkst mit deinem Wirken unserem Projektgeschäft und dem Team den Rücken.
• Du bist die gute Seele im Hintergrund, die Prozesse gestaltet, weiterentwickelt sowie Fristen im Blick behält und für reibungslose Abläufe sorgt.
• Buchhaltung: Pflege der Sach-, Debitoren- und Kreditorenkonten, Belege-Management und Datenübermittlung an DATEV; Erfassung aller Geschäftsvorfälle; Überwachung offener Posten; Verwaltung von Bankkonten und Durchführung von Zahlungen; Vorbereitung und Bereitstellung steuerrelevanter Unterlagen u.a. für den Jahresabschluss; Pflege interner Listen und Wirtschaftsdaten.
• Controlling: Erfassung und Analyse von Kosten nach Kostenstellen und Kostenträgern; Kontrolle von Jahresbudgets, Liquiditätsvorschauen und Zahlungsströmen; Entwicklung und Pflege von KPI-Dashboards; Reporting und Präsentation der Ergebnisse für die Geschäftsleitung inkl. Forecasts und Szenarioanalysen.
• Prozessmanagement und -optimierung, Dokumentation und Kommunikation von Prozessen.
• PersonalSachen: Pflege von Daten und Vertragsunterlagen der Mitarbeitenden; Vorbereitung der Lohnabrechnung; Verwaltung von Abwesenheiten und Zusatzleistungen; Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Daten und Übergabe an das Lohnbüro; Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzamt, Berufsgenossenschaft etc.
• Backoffice Management: Postein- und -ausgang, Digitalisierung und Verteilung; Unterstützung beim Reisemanagement und Organisation von Dienstreisen.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Buchhaltung, Controlling und / oder Backoffice-Tätigkeiten
• Affinität für digitale Tools (insb. MS Teams, Excel, DATEV)
• Organisationstalent, Eigenverantwortung und Kundenorientierung
• Lust auf moderne Arbeitswelten
• Idealerweise wohnst du im Großraum Leipzig-Dresden-Berlin
• Du bist proaktiv, selbstorganisiert und gewissenhaft – auch außerhalb deiner Komfortzone und ohne Büro
• Du begeisterst dich für vernetztes Arbeiten im Team und möchtest die kaufmännischen Prozesse aktiv mitgestalten

Benefits

• Gehaltsausblick: 36.000 – 48.000€ pro Jahr (Vollzeit), abhängig von fachlicher Erfahrung
• Flexibilität bei Arbeitsort und Arbeitszeit
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Individuelle Entwicklungsbegleitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge über den Pflichtzuschuss hinaus inkl. einmaliger Finanzberatung
• Gesundheits- und Sportunterstützung, Deutschlandticket, KiTa-Zuschuss für Familien und weitere Zuwendungen

Noch ein paar Worte

Du hast Lust, mit uns die Arbeitswelt von morgen zu gestalten? Wir freuen uns auf Deine begeisternde Bewerbung bis 01.10.2025. Weitere Informationen über uns, zur Bewerbung und dem Arbeiten bei AviloX findest du hier und in den FAQs.