Kaufmännische/r Mitarbeiter/in, Controlling & Abrechnung (m/w/d)

Dr. Baumstark Und Kollegen; Kassel; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsbonus

Jobticket

Job summary

Dr. Baumstark Und Kollegen in Kassel sucht eine zahlenaffine, strukturierte Persönlichkeit für Controlling, Abrechnung und kaufmännische Administration in einer privaten Hautarztpraxis.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und verantworten zentrale Aufgaben in Abrechnung, Rechnungswesen, Forderungsmanagement und Controlling. Zu den Aufgaben zählen Privat- und Selbstzahler-Abrechnung, Mahnwesen, Zahlungskontrolle und Prozessoptimierung.

Qualifications

• Zahlenaffin und sorgfältige Arbeitsweise.
• Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Aufbereitung kaufmännischer Informationen.
• Erfahrung in Abrechnung, Rechnungswesen, Forderungsmanagement und Controlling.

Responsibilities

• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – Aufbereitung kaufmännischer Informationen und Unterstützung bei wirtschaftlichen Fragestellungen.
• Privat- & Selbstzahler-Abrechnung – Kontrolle der Abrechnung von Privatpatienten und Selbstzahler-Leistungen sowie Bearbeitung rückfragen.

Skills

Zahlenaffin

Genauigkeit

Analytische Fähigkeiten

Excel

Microsoft 365

Automatisierung

Digitalisierung

Education

BWL/ Gesundheitsmanagement Studium

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungs-/medizinischer Hintergrund

Tools

Abrechnungssoftware

DATEV (ggf.)

Job description

Controlling, Abrechnung & kaufmännische Administration

Für unsere private Hautarztpraxis in Kassel suchen wir eine zahlenaffine, genaue und strukturiert arbeitende Persönlichkeit, die kaufmännische Zusammenhänge versteht und Freude daran hat, finanzielle und administrative Prozesse zuverlässig zu steuern.

In dieser Position arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und verantwortest zentrale Aufgaben in den Bereichen Abrechnung, Rechnungswesen, Forderungsmanagement und Praxiscontrolling.

Aufgaben

• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – Aufbereitung kaufmännischer Informationen sowie Unterstützung bei organisatorischen und wirtschaftlichen Fragestellungen.
• Privat- & Selbstzahler- Abrechnung – Kontrolle der Abrechnung von Privatpatienten, und Selbstzahler- Leistungen sowie Bearbeitung abrechnungsbezogener Rückfragen.
• Rechnungs- & Mahnwesen – Erstellung und Kontrolle von Rechnungen, Überwachung offener Forderungen und strukturierte Durchführung des Mahnwesens.
• Zahlungskontrolle – Kontrolle und Zuordnung von Zahlungseingängen sowie Bearbeitung von Differenzen und offenen Positionen.
• Abrechnungsprozesse optimieren – Analyse bestehender Arbeitsabläufe sowie Entwicklung effizienter und kontrollierbarer Prozesse rund um Rechnungen, Abrechnung und Zahlungseingänge.
• Gutachten & administrative Leistungen – Kaufmännische Verwaltung und Abrechnung von Gutachten und weiteren administrativen Leistungen.
• Externe Ansprechpartner – Korrespondenz mit Steuerbüro, Abrechnungsstellen, Versicherungen, Rechtsanwälten und weiteren Geschäftspartnern.
• Digitalisierung & Automatisierung – Nutzung von Microsoft 365, digitalen Systemen und KI-gestützten Anwendungen sowie Interesse daran, wiederkehrende kaufmännische Abläufe durch eigene Automatisierungen effizienter zu gestalten.

• Studium – beispielsweise BWL, Wirtschaftswissenschaften, Gesundheitsmanagement, Healthcare Management, Controlling oder vergleichbarer Studiengang.
• Kaufmännische Ausbildung – beispielsweise Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen, Bürokaufmann/Bürokauffrau oder vergleichbare Ausbildung.
• Verwaltungs- bzw. medizinischer Hintergrund mit kaufmännischer Weiterbildung – beispielsweise Verwaltungsfachangestellte/r oder MFA mit entsprechender Zusatzqualifikation und Weiterbildung in Abrechnung und betriebswirtschaftlichen Themen.
• Sehr gutes Zahlenverständnis und eine sorgfältige, kontrollierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, Outlook und Word.
• Analytisches Denken – Du erkennst Abweichungen, hinterfragst Zahlen und möchtest Zusammenhänge verstehen.
• Digital-affin – Du arbeitest dich schnell in Abrechnungssysteme und neue Software ein.
• Interesse an Automatisierung – Du hast Freude daran, wiederkehrende Auswertungs-, Kontroll- und Verwaltungsprozesse effizienter zu gestalten.
• Hohe Genauigkeit & Verlässlichkeit – Du arbeitest Aufgaben konsequent ab und achtest auch bei Routinen auf Details.
• Weiterbildungsbereitschaft – insbesondere in den Bereichen Abrechnung, Controlling, Digitalisierung und Praxismanagement.

Benefits

• Verantwortungsvolle kaufmännische Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Eigenständiger Verantwortungsbereich statt klassischer Sachbearbeitung.
• Möglichkeit zur aktiven Weiterentwicklung unseres Praxiscontrollings und unserer Abrechnungsprozesse.
• Attraktive Sozialleistungen – inklusive betrieblicher Altersvorsorge, Gesundheitsbonus und Jobticket.
• Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Modernes digitales Arbeitsumfeld mit Microsoft 365, cloudbasierten Systemen und modernen Automatisierungsmöglichkeiten.

Wir möchten betriebswirtschaftliche Entscheidungen nicht nach Bauchgefühl treffen, sondern auf Grundlage verlässlicher Zahlen, klarer Prozesse und nachvollziehbarer Auswertungen.

Du arbeitest gerne genau, findest Unstimmigkeiten, bevor sie zum Problem werden, und möchtest Zahlen nicht nur verwalten, sondern für bessere Entscheidungen nutzbar machen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.