Assistenz der Geschäftsführung / HR & Teammanagement (m/w/d)

Join; Kassel; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsbonus

Jobticket

Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten

Modernes digitales Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Join in Kassel sucht eine strukturierte und durchsetzungsstarke Persönlichkeit für das Personalmanagement, Administration und Praxismanagement. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen eigenständig zentrale HR-Aufgaben sowie organisatorische Prozesse in einer privaten Hautarztpraxis.

Zu Ihren Aufgaben gehören Recruiting, Onboarding, Mitarbeiterführung, Personalplanung und die Digitalisierung von HR-Prozessen.

Qualifikationen

• Studium oder vergleichbare Qualifikation in BWL oder Gesundheitsmanagement.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder MFA mit Führungsverantwortung.
• Führungskompetenz, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Gute MS-365-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung.

Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung bei personellen & organisatorischen Themen.
• Recruiting, Bewerbermanagement und Onboarding neuer Mitarbeitenden.
• Operative Mitarbeiterführung in Abstimmung mit der Geschäftsführung.
• Personalplanung, Dienst- & Urlaubsplanung.
• Veranstaltung von Mitarbeitergesprächen und Beschwerdemanagement.
• Personaladministration wie Arbeitszeugnisse und Unterlagen.
• Organisation strukturierter Einarbeitungen & Fortbildungen.
• Prozessoptimierung im HR-Bereich und Einführung klarer Standards.
• Nutzung digitaler Systeme und KI-Anwendungen zur Optimierung.
• Mitwirkung bei Teamaktivitäten und internen Projekten.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Organisationstalent

MS 365

Digitale Affinität

Kommunikationsstärke

Verantwortungsbewusstsein

Teamorganisation

Ausbildung

BWL-Studium

kaufmännische Ausbildung

Ausbildung MFA + Führungsverantwortung

Tools

Microsoft 365

Outlook

Word

Excel

Teams

Jobbeschreibung

Kassel, Deutschland

Angestellte/r | Vollzeit

Personalmanagement, Administration & Praxismanagement

Für unser Team in unserer privaten Hautarztpraxis in Kassel suchen wir eine strukturierte, verantwortungsbewusste und durchsetzungsstarke Persönlichkeit, die Freude an Personalmanagement, Mitarbeiterführung und klaren organisatorischen Strukturen hat.

In dieser verantwortungsvollen Position arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst eigenständig zentrale Aufgaben rund um Human Resources, Personalorganisation und operative Mitarbeiterführung.

Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung – Unterstützung der Geschäftsführung bei personellen und organisatorischen Themen sowie selbstständige Bearbeitung von Aufgaben und Projekten.
• Recruiting & Bewerbermanagement – Steuerung des gesamten Bewerbungsprozesses von der Stellenausschreibung und Vorauswahl über Bewerbungsgespräche bis zur Einstellung und zum Onboarding neuer Mitarbeiter.
• Personalführung & Mitarbeiterorganisation – Operative Begleitung und Führung von Mitarbeitern in Abstimmung mit der Geschäftsführung, Klärung organisatorischer Fragestellungen sowie Sicherstellung verbindlicher Abläufe im Team.
• Dienst- & Urlaubsplanung – Strukturierte Personal-, Dienst- und Urlaubsplanung unter Berücksichtigung von Praxisbetrieb, Arbeitszeiten und personellen Kapazitäten.
• Mitarbeitergespräche & Beschwerdemanagement – Vorbereitung und Begleitung von Mitarbeitergesprächen sowie strukturierte Bearbeitung interner Beschwerden und Konflikte.
• Personaladministration – Erstellung und Verwaltung von Arbeitszeugnissen, Informationsschreiben, Arbeitsanweisungen, Mitarbeiterunterlagen und weiteren personalbezogenen Dokumenten.
• Onboarding & Mitarbeiterentwicklung – Organisation strukturierter Einarbeitungen sowie Koordination von internen und externen Fort- und Weiterbildungen.
• Prozessoptimierung im Personalbereich – Weiterentwicklung von Recruiting-, Onboarding-, Personal- und Kommunikationsprozessen sowie Einführung klarer Standards und Verantwortlichkeiten.
• Digitalisierung & Automatisierung – Nutzung moderner digitaler Systeme, Microsoft 365 und KI-gestützter Anwendungen zur effizienteren Organisation von HR- und Verwaltungsprozessen.
• Teamorganisation – Mitwirkung bei Team-Tagen, Mitarbeiterveranstaltungen und internen organisatorischen Projekten.

Qualifikation

Das bringst du mit

• Studium oder vergleichbare Qualifikation – beispielsweise BWL, Personalmanagement, Gesundheitsmanagement, Healthcare Management, Wirtschaftswissenschaften oder ein vergleichbarer Studiengang.
• oder
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – beispielsweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen, Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
• oder
• Ausbildung zur MFA mit Weiterqualifikation – beispielsweise Praxismanagement, Personalführung, Fachwirt/in im Gesundheits- und Sozialwesen oder vergleichbare Zusatzqualifikation und dem Wunsch, mehr Führungsverantwortung zu übernehmen.
• Führungskompetenz & Verantwortungsbewusstsein – Du kannst Entscheidungen vorbereiten, klare Erwartungen kommunizieren und auch schwierige Themen verbindlich ansprechen.
• Ausgeprägtes Organisationstalent – Du arbeitest systematisch, vorausschauend und behältst Termine, Fristen und Verantwortlichkeiten zuverlässig im Blick.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 – insbesondere Outlook, Word, Excel, Teams und digitalen Organisationslösungen.
• Digital-affin & offen für KI – Du nutzt moderne Anwendungen gerne und hast Interesse daran, wiederkehrende administrative Abläufe zu automatisieren.
• Kommunikationsstärke – Du kommunizierst professionell, sachlich und verbindlich mit Mitarbeitern, Bewerbern und externen Ansprechpartnern.
• Weiterbildungsbereitschaft – Du möchtest deine Kenntnisse in Personalführung, Arbeitsorganisation und Praxismanagement kontinuierlich erweitern.

Benefits

• Verantwortungsvolle Schlüsselposition – Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und gestaltest unsere personellen Strukturen aktiv mit.
• Echter Verantwortungsbereich – Du erhältst klar definierte Zuständigkeiten und die Möglichkeit, Themen eigenständig zum Abschluss zu bringen.
• Attraktive Sozialleistungen – inklusive betrieblicher Altersvorsorge, Gesundheitsbonus und Jobticket.
• Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten – insbesondere in den Bereichen Personalmanagement, Führung und Praxismanagement.
• Modernes digitales Arbeitsumfeld – mit Microsoft 365, cloudbasierten Systemen, KI-Anwendungen und modernen Organisationstools.

Unsere Hautarztpraxis verbindet medizinische Expertise, professionelle Organisation und moderne Mitarbeiterführung. Wir suchen keine reine Sachbearbeitung, sondern eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Strukturen schafft und gemeinsam mit der Geschäftsführung ein professionelles Arbeitsumfeld weiterentwickelt.

Du möchtest Personal nicht nur verwalten, sondern gute Strukturen schaffen, Verantwortung übernehmen und ein Team professionell mitorganisieren?