Praxismanagerin/Teamleitung Verwaltung (m/w/d) -Hautarztpraxis Kassel 30 Std.Woche oder Vollzeit

Join; Kassel; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Weiterbildung

KI-gestützte Diagnostik

Beauty-Benefit

Feste Arbeitszeiten

Kosmetikrabatt

Zusammenfassung

Join sucht in Kassel eine Praxismanagerin für das Backoffice. Du übernimmst Personalplanung, Teamkoordination und administrative Aufgaben – auch ohne medizinische Vorbildung. Du setzt klare Regeln durch und gestaltest Abläufe mit modernen Tools.

Das Teamumfeld stärkt deine Weiterentwicklung, inklusive möglicher Teamleitung, Weiterbildung und KI-gestützten Prozessen. Flexible Arbeitsformen und faire Vergütung erwarten dich.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung oder ein Studium.
• Erste Berufserfahrung in Organisation, Verwaltung oder Teamkoordination.
• Durchsetzungsstärke und Führungsqualitäten.

Aufgaben

• Personalplanung und Vertretung des Teams.
• Ansprechpartnerin für das Team in administrativen Fragen.
• Regeln konsequent vertreten und einfordern.
• Schriftverkehr mit Versicherungen und Bankpartnern.
• Rechnungswesen: Konten, Mahnwesen und Abrechnung.
• Unterstützung am Empfang bei Bedarf.

Kenntnisse

Durchsetzungsstärke

Organisationstalent

Teamkoordination

Verantwortungsbewusstsein

Strukturiertes Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Medizinische Ausbildung

Studium (BWL/Gesundheitsmanagement)

Jobbeschreibung

Du bist die Person, bei der im Büro alle Fäden zusammenlaufen – und die dafür sorgt, dass es läuft, auch wenn die Chefin nicht im Haus ist.

Für unsere private Hautarztpraxis in Kassel suchen wir eine Praxismanagerin, die Verantwortung übernimmt, Entscheidungen trifft und Regeln im Team klar vertritt – und selbst vorlebt. Medizinisches Fachwissen brauchst du dafür nicht: Die Stelle ist im Backoffice angesiedelt und bietet ausdrücklich auch Quereinsteigern eine Chance.

Aufgaben

Dein Kerngeschäft ab Tag 1

• Personalplanung: Urlaubs-, Fortbildungs- und Krankheitsvertretung organisieren
• Erste Ansprechpartnerin für das Team in allen administrativen Fragen
• Regeln und Abläufe im Team konsequent vertreten und einfordern (z. B. Arzttermine außerhalb der Arbeitszeit, Urlaubsregeln)
• Bearbeitung des Praxis-Postfachs und der Korrespondenz
• Arbeitszeugnisse und personalbezogene Schreiben
• Schriftverkehr mit privaten Krankenversicherungen bei Erstattungsproblemen
• Rechnungswesen: Kontokontrolle, Zahlungseingänge, Mahnwesen, BG-Abrechnung, Klärung von Sonderfällen
• Haustechnik: Du kümmerst dich – ob Glühbirne oder Handwerker
• Bei Bedarf Unterstützung am Empfang

Deine Entwicklung nach der Einarbeitung

• Teamleitung Verwaltung und Vertretung der Praxisleitung im Tagesgeschäft
• Leitung der Monats- und Quartalsmeetings
• Bewerbermanagement und Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Marketingprojekte in Abstimmung mit der Praxisleitung und externen Agenturen
• KI und Automatisierung: Prozesse digitalisieren, Tools testen, Automationen, perspektivisch eigene KI-Agenten aufsetzen

Qualifikation

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung (z. B. MFA, Kauffrau im Gesundheitswesen, Kauffrau für Büromanagement) oder ein Studium (z. B. BWL, Gesundheits- oder Personalmanagement). Auch Quereinsteiger aus anderen Branchen sind willkommen.
• Erste Berufserfahrung in Organisation, Verwaltung oder Teamkoordination
• Durchsetzungsstärke: Du setzt Regeln im Team klar und freundlich durch, forderst sie konsequent ein und gehst selbst mit gutem Beispiel voran.
• Du arbeitest strukturiert, genau und zahlensicher.
• Du übernimmst Verantwortung und wartest nicht auf Anweisungen.
• Echtes Interesse an Digitalisierung, KI und Automatisierung, dazu die Bereitschaft, dich darin weiterzubilden

Ein Plus, aber kein Muss

• Medizinische Vorkenntnisse oder Erfahrung in einer Arztpraxis/MVZ/Klinik
• Kenntnisse in der GOÄ
• Erste Führungserfahrung

Benefits

Das bieten wir dir

• Vergütung: ab 3.000 € brutto/Monat bei 30 Std./Woche, gerne Vollzeit !
• je nach QualifikationEchte Führungsperspektive: Entwicklung zur Teamleitung
• Hochmoderne Praxis: KI-gestützte Diagnostik, cloudbasierte Systeme, Microsoft 365, Asana
• Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsbonus, Jobticket
• Gezielte Weiterbildung (Praxismanagement, KI, Führung)
• Feste Arbeitszeiten ohne Schichtdienst
• Beauty-Benefit – Botox, Filler, Laser oder Kosmetik: Als Teil unseres Teams erhältst du unsere Behandlungen zu Sonderkonditionen.

Wer wir sind: Die Hautarztpraxis Dr. Baum und Kollegen ist eine moderne Privatpraxis in Kassel mit zwei Standorten. Unsere Schwerpunkte sind KI-gestützte Hautkrebsvorsorge, Lasertherapie und natürliche ästhetische Medizin. Seit über 20 Jahren bilden wir aus. Unser multiprofessionelles Team aus Ärzten, MFA, Kosmetik und Verwaltung arbeitet mit digitalen Prozessen und kurzen Entscheidungswegen.

Wir wachsen weiter: Ab 2027 treten wir als „Deine Hautärzte Kassel“ auf. Du gestaltest diesen Schritt von Anfang an mit.

Diese Stelle passt zu dir, wenn du lieber Entscheidungen triffst als abwartest, Klartext magst und Freude daran hast, dass ein Laden rund läuft – weil du ihn im Griff hast.

Diese Stelle passt nicht zu dir, wenn du vor allem Harmonie suchst, ungern Grenzen setzt oder eine klassische Sekretariatsstelle erwartest.