Praxismanagerin/Teamleitung Verwaltung (m/w/d) -Hautarztpraxis Kassel 30 Std.Woche oder Vollzeit

Dr. Baumstark Und Kollegen; Kassel; In loco; EUR 30.000 - 36.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Weiterbildungsmöglichkeiten

KI-gestützte Prozesse

Flexible Arbeitszeiten

Descrizione del lavoro

Die Hautarztpraxis Dr. Baum und Kollegen in Kassel sucht eine Praxismanagerin, die das Backoffice steuert, Entscheidungen trifft und das Team auch dann zusammenhält, wenn die Praxisleitung fehlt.

Du bringst eine kaufmännische oder medizinische Ausbildung bzw. ein Studium mit, arbeitest strukturiert, bist durchsetzungsstark und engagierst dich für Digitalisierung, KI und Automatisierung.

Es gibt Vollzeit-Option, faire Vergütung ab 3.000 € brutto/Monat, Weiterbildungen, Altersvorsorge und Jobticket.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung oder entsprechendes Studium.
• Erste Berufserfahrung in Organisation, Verwaltung oder Teamkoordination.
• Durchsetzungsstärke und konsequentes Umsetzen von Regeln.
• Interesse an Digitalisierung, KI und Automatisierung sowie Lernbereitschaft.

Mansioni

• Personalplanung und Vertretung der Praxisleitung.
• Erste Ansprechpartnerin für das Team in administrativen Fragen.
• Regeln, Abläufe und Urlaubs-/Arbeitszeitregelungen durchsetzen.
• Postfach, Korrespondenz und Rechnungsthemen bearbeiten.
• Unterstützung am Empfang bei Bedarf.

Conoscenze

Durchsetzungsstärke

Organisationstalent

Verantwortung übernehmen

Zahlenorientierung

Interesse an KI

Teamkoordination

Formazione

Kaufmännische/medizinische Ausbildung oder Studium

Strumenti

Microsoft 365

Asana

Descrizione del lavoro

Du bist die Person, bei der im Büro alle Fäden zusammenlaufen – und die dafür sorgt, dass es läuft, auch wenn die Chefin nicht im Haus ist.

Für unsere private Hautarztpraxis in Kassel suchen wir eine Praxismanagerin, die Verantwortung übernimmt, Entscheidungen trifft und Regeln im Team klar vertritt – und selbst vorlebt. Medizinisches Fachwissen brauchst du dafür nicht: Die Stelle ist im Backoffice angesiedelt und bietet ausdrücklich auch Quereinsteigern eine Chance.

Aufgaben

Dein Kerngeschäft ab Tag 1

• Personalplanung: Urlaubs-, Fortbildungs- und Krankheitsvertretung organisieren
• Erste Ansprechpartnerin für das Team in allen administrativen Fragen
• Regeln und Abläufe im Team konsequent vertreten und einfordern (z. B. Arzttermine außerhalb der Arbeitszeit, Urlaubsregeln)
• Bearbeitung des Praxis-Postfachs und der Korrespondenz
• Arbeitszeugnisse und personalbezogene Schreiben
• Schriftverkehr mit privaten Krankenversicherungen bei Erstattungsproblemen
• Rechnungswesen: Kontokontrolle, Zahlungseingänge, Mahnwesen, BG-Abrechnung, Klärung von Sonderfällen
• Haustechnik: Du kümmerst dich – ob Glühbirne oder Handwerker
• Bei Bedarf Unterstützung am Empfang

Deine Entwicklung nach der Einarbeitung

• Teamleitung Verwaltung und Vertretung der Praxisleitung im Tagesgeschäft
• Leitung der Monats- und Quartalsmeetings
• Bewerbermanagement und Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Marketingprojekte in Abstimmung mit der Praxisleitung und externen Agenturen
• KI und Automatisierung: Prozesse digitalisieren, Tools testen, Automationen, perspektivisch eigene KI-Agenten aufsetzen

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung (z. B. MFA, Kauffrau im Gesundheitswesen, Kauffrau für Büromanagement) oder ein Studium (z. B. BWL, Gesundheits- oder Personalmanagement). Auch Quereinsteiger aus anderen Branchen sind willkommen.
• Erste Berufserfahrung in Organisation, Verwaltung oder Teamkoordination
• Durchsetzungsstärke: Du setzt Regeln im Team klar und freundlich durch, forderst sie konsequent ein und gehst selbst mit gutem Beispiel voran.
• Du arbeitest strukturiert, genau und zahlensicher.
• Du übernimmst Verantwortung und wartest nicht auf Anweisungen.
• Echtes Interesse an Digitalisierung, KI und Automatisierung, dazu die Bereitschaft, dich darin weiterzubilden

Ein Plus, aber kein Muss

• Medizinische Vorkenntnisse oder Erfahrung in einer Arztpraxis/MVZ/Klinik
• Kenntnisse in der GOÄ
• Erste Führungserfahrung

Benefits

Das bieten wir dir

• Vergütung: ab 3.000 € brutto/Monat bei 30 Std./Woche, gerne Vollzeit !
• je nach QualifikationEchte Führungsperspektive: Entwicklung zur Teamleitung
• Hochmoderne Praxis: KI-gestützte Diagnostik, cloudbasierte Systeme, Microsoft 365, Asana
• Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsbonus, Jobticket
• Gezielte Weiterbildung (Praxismanagement, KI, Führung)
• Feste Arbeitszeiten ohne Schichtdienst
• Beauty-Benefit – Botox, Filler, Laser oder Kosmetik: Als Teil unseres Teams erhältst du unsere Behandlungen zu Sonderkonditionen.

Wer wir sind: Die Hautarztpraxis Dr. Baum und Kollegen ist eine moderne Privatpraxis in Kassel mit zwei Standorten. Unsere Schwerpunkte sind KI-gestützte Hautkrebsvorsorge, Lasertherapie und natürliche ästhetische Medizin. Seit über 20 Jahren bilden wir aus. Unser multiprofessionelles Team aus Ärzten, MFA, Kosmetik und Verwaltung arbeitet mit digitalen Prozessen und kurzen Entscheidungswegen.

Wir wachsen weiter: Ab 2027 treten wir als „Deine Hautärzte Kassel“ auf. Du gestaltest diesen Schritt von Anfang an mit.

Diese Stelle passt zu dir, wenn

du lieber Entscheidungen triffst als abwartest, Klartext magst und Freude daran hast, dass ein Laden rund läuft – weil du ihn im Griff hast.

Diese Stelle passt nicht zu dir, wenn

du vor allem Harmonie suchst, ungern Grenzen setzt oder eine klassische Sekretariatsstelle erwartest.