Kaufmännische Projektassistenz / Sales Operations (m/w/d)

Ice Business GmbH Professional Ice Rinks; Regensburg; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ice Business GmbH Professional Ice Rinks sucht in Regensburg eine engagierte Bürokraft mit kaufmännischer Erfahrung. Sie erstellen Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen und pflegen Kunden sowie Projekte in Pipedrive.

Zusätzlich koordinieren Sie Kommunikation über Slack und arbeiten mit Google Workspace. Sie unterstützen die Geschäftsführung und Projektleitung, kommunizieren auf Deutsch und Englisch und arbeiten idealerweise teilweise remote nach der Einarbeitung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Erfahrung und gutes Zahlenverständnis
• Idealerweise Erfahrung mit Pipedrive, Slack und Google Workspace
• Sehr gute Organisation und selbstständige Arbeitsweise
• Gutes Deutsch und Englisch
• Erfahrung im technischen Projektgeschäft von Vorteil

Aufgaben

• Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen erstellen
• Kunden und Projekte in Pipedrive bearbeiten und nachverfolgen
• Organisation und Kommunikation über Slack
• Arbeiten mit Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Gmail)
• Lieferantenanfragen und Preisvergleiche durchführen
• Kunden- und Lieferantenkorrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleitung

Kenntnisse

kaufmännische Erfahrung

Zahlenverständnis

Organisationstalent

selbstständige Arbeitsweise

gutes Deutsch

gutes Englisch

technisches Projektgeschäft

Tools

Pipedrive

Slack

Google Workspace

Jobbeschreibung

Wir sind seit über 35 Jahren im interantionalen Eisbahn- und Projektgeschäft tätig und suchen Verstärkung für unser Büro in Regensburg.

Deine Aufgaben

• Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen erstellen
• Kunden und Projekte in Pipedrive bearbeiten und nachverfolgen
• Organisation und Kommunikation über Slack
• Arbeiten mit Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Gmail)
• Lieferantenanfragen und Preisvergleiche
• Kunden- und Lieferantenkorrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleitung

Das sollst du mitbringen

• kaufmännische Erfahrung und gutes Zahlenverständnis
• idealerweise Erfahrung mit Pipedrive, Slack und Google Workspace
• sehr gute Organisation und selbstständige Arbeitsweise
• gutes Deutsch und Englisch
• Erfahrung im technischen Projektgeschäft von Vorteil

Wir suchen keine klassische Sekretariatskraft, sondern jemanden, der mitdenkt, organisiert, nachhält und Verantwortung übernimmt.

Arbeitsort: Regensburg, nach Einarbeitung teilweise Remote

Arbeitszeit: 25-40 Stunden/Woche