Kaufmännische/n Sachbearbeiter/Assitenz im Einkauf und der Geschäftsleitung (m/w/d)

Terra-Kieswerke Paul Eßer GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 38.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und –

Sicherer Arbeitsplatz

Wertschätzung individueller Stärken

Möglichkeit zur Weiterentwicklung

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Köln sucht eine kaufmännische/n Sachbearbeiter/in mit Assistenzfunktion im Einkauf und der Geschäftsleitung. Sie arbeiten eng mit Vertrieb und Geschäftsleitung zusammen und tragen eigenverantwortlich zu Einkaufs- und Verwaltungsprozessen bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören Kundenkontakt, Terminkoordination, Datenpflege sowie Controlling des Zahlungsverkehrs. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und verfügen über Organisationstalent sowie Teamfähigkeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst von Vorteil.
• Strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
• Sicherer Umgang mit MS Office & CRM-Systemen.
• Erfahrung mit Ausschreibungen von Vorteil.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Kunden (Telefon/E-Mail).
• Terminierung & Koordination von Bestellungen.
• Pflege & Verwaltung von Kundendaten, Dokumentation, Ablage.
• Controlling Zahlungsverkehr.
• Urlaubsvertretung/Krankheitsvertretung.
• Kenntnisse in Lexware erwünscht, jedoch nicht erforderlich.

Kenntnisse

Kundendienst

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Zeitmanagement

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Vertriebsinnendienst

Ausschreibungen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

CRM-Systeme

Lexware

Jobbeschreibung

Kaufmännische/n Sachbearbeiter/Assitenz im Einkauf und der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir sind seit vier Generationen in Köln ansässig und zählen zu den ältesten Unternehmen in unserer Branche. Unser Angebot ist breit gefächert und wir sind stolz darauf, unseren Kund:innen Sand, Kies, Pflastersteine, Findlinge, Mutterboden und viele weitere Baustoffe in höchster Qualität anbieten zu können.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Kaufmännische/n Sachbearbeiter/Assitenz im Einkauf und der Geschäftsleitung (m/w/d).

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Geschäftsleitung
• Sicherer Arbeitsplatz
• Wertschätzung individueller Stärken und Potenziale
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung

Ihre Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Kunden (Telefon/E-Mail)
• Terminierung & Koordination von Bestellungen
• Pflege & Verwaltung von Kundendaten, Dokumentation, Ablage
• Controlling Zahlungsverkehr
• Urlaubsvertretung/Krankheitsvertretung
• Beherrschung von gängiger Bürosoftware (Word, Excel)
• Kenntnisse in Lexware erwünscht, jedoch nicht erforderlich

Ihr Profil

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst von Vorteil
• Strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office & CRM-Systemen
• Gutes Zeitmanagement & Teamfähigkeit
• Erfahrung mit Ausschreibungen von Vorteil (Bauwesen / Öffentliche Vergabe)
• Idealerweise hohe Sensibilität im Umgang mit komplexen Aufgabenstellungen