Kaufmännische Mitarbeiter / Mitarbeiterin in Backoffice

Hotel Group AG; Mellingen; Vor Ort; EUR 51.000 - 68.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Hotel Group AG in Mellingen sucht eine kaufmännische Mitarbeiterin im Backoffice zur Pflege von Onlinebuchungen, Stammdaten und Gästekartei. Sie erstellen Angebote, Bestätigungen, Mietverträge und Rechnungen für Einzel- und Gruppenbuchungen und übernehmen Reservations- und Rechnungskontrollen.

Zu Ihren Aufgaben gehört das Pflegen von Buchungsportalen, Preisüberwachung im Channel Manager sowie telefonische Auskünfte.

Qualifikationen

• Umfassendes kommerzielles Know-how
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Analytische Fähigkeiten und Genauigkeit
• Dienstleistungsorientierte, flexible und offene Persönlichkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen vorteilhaft

Aufgaben

• Pflege und Kontrolle der Onlinebuchungen
• Pflege der Stammdaten und Gästekartei im PMS
• Erstellen von Offerten, Bestätigungen, Mietverträgen und Rechnungen
• Reservations- und Rechnungskontrolle
• Pflege der Buchungsportale, Preise im Channel Manager überwachen und anpassen
• Bedienen der Telefonzentrale und Auskünfte geben
• Administration und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Ablage und Dokumentenverwaltung
• Check-in, Check-out
• Organisation von Besichtigungen

Kenntnisse

Kaufmännische Grundkenntnisse

Zahlenverständnis

Analytische Fähigkeiten

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Berufsausbildung Hotellerie/Gastronomie oder kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Kaufmännische Mitarbeiter / Mitarbeiterin in Backoffice

Hotel Group AG Vacant since : 24.08.2026 Number of jobs : 1 5507 Mellingen (AG) 50% - 100% Immediately Permanent

Aufgaben:

• Pflege und Kontrolle der Onlinebuchungen
• Pflege der Stammdaten und Gästekartei in PMS
• Erstellen von Offerten, Bestätigungen, Mietverträgen und Rechnungen für Individual- und Gruppenbuchungen
• Reservations- und Rechnungskontrolle
• Buchungsportale pflegen, Preise überwachen und anpassen sowie die Pflege der Raten und Verfügbarkeiten im Channel Manager
• Bedienen der Telefonzentrale, erteilen der Auskünfte über Unterkünften
• Administration und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Ablage und der Dokumentenverwaltung
• Check-in, Check-out
• Organisation von Besichtigungen

Anforderungen:

• umfangreiches kommerzielles Know-how, hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, sowie analytische Fähigkeiten-eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und Gastronomie, oder kaufmännische Grundausbildung ist vom Vorteil
• idealerweise bereits erste Arbeitserfahrung
• exakte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise, mitdenken
• dienstleistungsorientierte, flexible und offene Persönlichkeit
• sehr gute Deutsch – Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Work location 5507 Mellingen (AG)
• Workload 50% - 100%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent
• Work form Shift work, Sunday and holiday work

• Qualification skilled
• Work experience More than 1 year
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
• English Orally : Good knowledge Written : Good knowledge

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