Kaufmännische Fachkraft für Sekretariat & Verwaltung in Tz 15-19,5 Std./Woche unbefristet

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Bochum; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine evangelische Kirchengemeinde in Bochum sucht eine kaufmännische Fachkraft für Sekretariat und Verwaltung in Teilzeit. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse und Spaß im Umgang mit Menschen. Zu den Aufgaben gehören Kassenverwaltung, Kommunikation und allgemeine Verwaltungsaufgaben. Das Unternehmen bietet einen sicheren Arbeitsplatz und eine leistungsgerechte Vergütung.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Leistungsgerechte Vergütung

30 Tage Urlaubsanspruch

Eigenverantwortliches Arbeiten

Gute Verkehrsanbindung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Bereitschaft, neue Programme zu erlernen.
• Selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Führung der Vorortkasse und Abwicklung von Kollekten.
• Schnittstelle zwischen interner und externer Kommunikation.
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben.
• Unterstützung des Leitungsgremiums der Kirchengemeinde.

Kenntnisse

Anwendungsbezogene EDV-Kenntnisse (MS Office)

Freundliches, kundenorientiertes Auftreten

Organisationstalent

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

KirA (kirchliches Meldewesen)

Kirchenverwaltungsprogramme

Jobbeschreibung

Kaufmännische Fachkraft für Sekretariat & Verwaltung in Tz 15-19,5 Std./Woche unbefristet

Wir, die Evangelische Trinitatis-Kirchengemeinde, sind eine Kirchengemeinde mit rund 3.800 Mitgliedern im Evangelischen Kirchenkreis Bochum an der Stadtgrenze zu Herne. Wir sind mit wenigen haupt- und nebenamtlichen, aber vielen ehrenamtlich engagierten Mitarbeitern unterwegs und unterhalten verschiedene Immobilien neben unserer Trinitatiskirche. Unsere derzeitige Gemeindesekretärin verlässt uns zum 01.02.2026. Daher suchen wir baldmöglichst jemanden, der uns bei unseren vielfältigen Verwaltungsaufgaben unterstützt als kaufmännische Fachkraft (m/w) für Sekretariat und Verwaltung in Teilzeit im Umfang von zunächst 15 und dann 19,5 Stunden Wochenarbeitszeit.

Das bringen Sie mit

• Sie haben bestenfalls eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare.
• Sie bringen gute, anwendungsbezogene EDV-Kenntnisse (MS Office) mit und sind auch bereit, neue Programme zu erlernen.
• Freundliches, kundenorientiertes und verbindliches Auftreten sowie Spaß und Sensibilität im Umgang mit Menschen sind für Sie selbstverständlich.
• Sie arbeiten gut organisiert und selbstständig und haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie sind in der Lage auftragsbezogen mit den Haupt- und Ehrenamtlichen zusammen zu arbeiten.
• Von Vorteil wären Kenntnisse im Bereich des kirchlichen Meldewesens (KirA) und kirchlicher Verwaltungsprogramme.

Ihre Aufgaben

• Kollekten- und Kassenverwaltung (Führung der Vorortkasse, Vorbereitung und Abwicklung von Kollekten und Sammlungen, Vorbereitung der Überweisungen im Rahmen des unbaren Geldverkehrs, Spendenbescheinigungen, Monatsabrechnungen).
• Als Schnittstelle der internen und externen Kommunikation zwischen den Gemeindemitgliedern, der kreiskirchlichen Verwaltung und interessierten Menschen haben Sie alle Informationen stets im Blick.
• Allg. Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (Schrift- und Mailverkehr, Publikumsverkehr, Aktenpflege, Terminkoordination, Kalenderführung, ggf. Schaukasten).
• Sie unterstützen das Leitungsgremium der Kirchengemeinde sowie die Haupt-, neben- und ehrenamtlichen Mitarbeiter in den Aufgaben unserer Gemeindearbeit.

Das bieten wir

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer evangelischen Kirchengemeinde.
• Leistungsgerechte Vergütung nach BAT-KF mit vermögenswirksamen Leistungen.
• 30 Tage Urlaubsanspruch.
• Eigenverantwortliches Arbeiten in wertschätzender und werteorientierter Arbeitsumgebung.
• Teilzeit bis zu 20 Stunden.
• Standort mit guter Infrastruktur und optimaler Verkehrsanbindung.