Kaufmännische Assistenz Buchhaltung & Administration (m/w/d)

AlphaConsult Premium KG; Dessau; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Geplante Übernahme

Gute Bezahlung

Mitarbeiterangebote

Premiumjob

Zusammenfassung

AlphaConsult Premium KG in Dessau sucht Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kaufmännische Assistenz Buchhaltung & Administration (m/w/d). Du übernimmst Sekretariats- und Organisationsaufgaben, unterstützt Geschäftsführung und Fachabteilungen im Tagesgeschäft, planst Termine, empfängst Gäste und bereitest Besprechungsräume vor.

Im Bereich Buchhaltung bearbeitest Du den Rechnungseingang, kontierst Kostenstellen, bereitest Zahlungen vor und pflegst Kreditorenstamdaten; teamwork, viel Kontakt zu

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium.
• Berufserfahrung in Assistenz- oder Buchhaltungsfunktionen, idealerweise mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word).
• Sicherer Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern, auch international.
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke.
• Eigeninitiative und Problemlösungsfähigkeit.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Sekretariats- und Organisationsaufgaben (ca. 50 %)
• Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen im administrativen Tagesgeschäft
• Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und internen Meetings sowie Empfang und Betreuung von Gästen und die Vorbereitung der Besprechungsräume
• Reiseplanung und -buchung (Flüge, Hotels, Mietwagen) sowie Abrechnung von Reisekosten
• Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Schriftstücken, Präsentationen und Protokollen
• Unterstützung bei der internen Kommunikation und administrativen Projekten
• Buchhaltungsaufgaben (ca. 50 %)
• Bearbeitung des gesamten Rechnungseingangsprozesses
• Kontierung und Zuordnung zu Kostenstellen
• Weiterleitung zur sachlichen und fachlichen Freigabe
• Vorbereitung von Zahlungsläufen und Klärung offener Posten
• Pflege der Kreditorenstammdaten
• Kommunikation mit Lieferanten sowie internen Ansprechpartnern bei Rückfragen
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen durch die Bereitstellung relevanter Unterlagen

Kenntnisse

Eigeninitiative

Problemlösungsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Diskretion

Zuverlässigkeit

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Kaufmännisch

Dessau-roßlau

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich in Dessau-roßlau als Kaufmännische Assistenz Buchhaltung & Administration (m/w/d).

Deine Vorteile- Das erwartet Dich als Kaufmännische Assistenz Buchhaltung & Administration (m/w/d):

• Geplante Übernahme

• Gute Bezahlung

• Mitarbeiterangebote

• Premiumjob

Deine Aufgaben als Kaufmännische Assistenz Buchhaltung & Administration (m/w/d):

Sekretariats- und Organisationsaufgaben (ca. 50 %)

• Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen im administrativen Tagesgeschäft
• Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und internen Meetings sowie Empfang und Betreuung von Gästen und die Vorbereitung der Besprechungsräume
• Reiseplanung und -buchung (Flüge, Hotels, Mietwagen) sowie Abrechnung von Reisekosten
• Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Schriftstücken, Präsentationen und Protokollen
• Unterstützung bei der internen Kommunikation und administrativen Projekten

Buchhaltungsaufgaben (ca. 50 %)

• Bearbeitung des gesamten Rechnungseingangsprozesses
• Kontierung und Zuordnung zu Kostenstellen
• Weiterleitung zur sachlichen und fachlichen Freigabe
• Vorbereitung von Zahlungsläufen und Klärung offener Posten
• Pflege der Kreditorenstammdaten
• Kommunikation mit Lieferanten sowie internen Ansprechpartnern bei Rückfragen
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen durch die Bereitstellung relevanter Unterlagen

Dieses Profil bringst Du mit als Kaufmännische Assistenz Buchhaltung & Administration (m/w/d):

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium

• Berufserfahrung in Assistenz- oder Buchhaltungsfunktionen, idealerweise mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word)

• Sicherer Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern, auch international

• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit

• Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke

• Eigeninitiative und Problemlösungsfähigkeit

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Überzeugt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Kaufmännische Assistenz Buchhaltung & Administration (m/w/d) persönlich, telefonisch oder via E-Mail.

Ansprechpartner

Nadine Hauptmann/ Anja Stahlheber

Recruiting
T: 0340/ 66143010

WhatsApp: [phone]

AlphaConsult Premium KG
Zerbster Straße 32
06844 Dessau

[e-mail]

Über uns

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Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
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