Kaufmännische Assistenz – Schwerpunkt Geschäftsführung/Office-Manager/in – Geschäftsführung

VS Immoservice GmbH; Rammersweier; Presencial; EUR 26.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Rabatte für Mitarbeitende

Weiterbildungen

Mitgestaltungsmöglichkeiten

Parkmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Moderne technische Ausstattung

Firmenevents

Descripción de la vacante

VS Immoservice GmbH in Offenburg betreibt die Kurzzeitvermietung vollständig möbliierter Apartments für Monteure, Geschäftsreisende und Fachkräfte auf Zeit.

Für eine organisatorische und administrative Position suchen wir eine strukturierte Person mit kaufmännischer Ausbildung oder entsprechender Erfahrung im Büro/Assistenz. Du unterstützt beim Controlling, der Dokumentation und dem Projektmanagement vor Ort.

Formación

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Büroerfahrung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word).
• Strukturiertes, gewissenhaftes und lösungsorientiertes Arbeiten.
• Gute Organisationsfähigkeit und Überblick bei mehreren Aufgaben.
• Ordnung, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Freude an Zahlen, Kommunikation und Mitdenken.

Responsabilidades

• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben.
• Abläufe strukturieren, Dokumentationen erstellen und Prozesse am Laufen halten.
• Mit Steuerberater kommunizieren und Buchhaltung unterstützen (Rechnungsprüfung, Mahnwesen).
• Projektmanagement und interne Organisation unterstützen.
• Eigeninitiatives bringen, Ideen einbringen und sicherstellen, dass der Laden läuft.

Conocimientos

MS Office

Outlook

Excel

Word

Organisation

Genauigkeit

Verantwortung

Kommunikation

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung im Büro/Assistenz

Descripción del empleo

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

• Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben.
• Du strukturierst Abläufe, erstellst Dokumentationen und hältst Prozesse am Laufen.
• Du kommunizierst mit unserem Steuerberater und unterstützt in der Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Mahnwesen).
• Du unterstützt beim Projektmanagement und bei der internen Organisation.
• Du denkst mit, bringst neue Ideen ein und sorgst dafür, dass "der Laden läuft".

Anforderungen an dich

• Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Büro/Assistenz.
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Outlook, Excel, Word).
• Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und lösungsorientiert.
• Du kannst dich gut organisieren und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du liebst Ordnung, Genauigkeit und Verantwortung.
• Freude an Zahlen, Kommunikation und am Mitdenken.

Unternehmensdarstellung: VS Immoservice GmbH

Gründung 2022. Die VS Immoservice GmbH ist ein in Offenburg ansässiges Unternehmen, das sich auf die Kurzzeitvermietung von vollständig möblierten Apartments spezialisiert hat. Unser Hauptfokus liegt auf der Bereitstellung hochwertiger, bezugsfertiger Unterkünfte für Monteure, Geschäftsreisende und Fachkräfte auf Zeit.

Zu unseren Kunden zählen überwiegend Bauunternehmen und Handwerksbetriebe, die ihre Mitarbeiter für projektbezogene Einsätze in der Region unterbringen. Dank unserer Erfahrung, Flexibilität und serviceorientierten Betreuung bieten wir unseren Geschäftskunden eine zuverlässige und komfortable Wohnlösung auf Zeit.

Vorteile für Mitarbeitende

• Rabatte für Mitarbeitende
• Weiterbildungen
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung
• Firmenevents