Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Schwerpunkt Buchhaltung und Verwaltung

Fenotec GmbH; Beelitz; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsmittel

Gründliche Einarbeitung

Job summary

Fenotec GmbH in Beelitz sucht eine engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung und Dokumentenmanagement. Sie unterstützen die Verwaltung bei organisatorischen Aufgaben und bereiten Unterlagen für das Steuerbüro sorgfältig vor.

Zu Ihren Aufgaben gehören Prüfung, Sortierung und Archivierung von Belegen, Pflege digitaler und physischer Dokumente sowie allgemeine Assistenz für Geschäftsführung und Verwaltung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in Buchhaltung, Verwaltung oder Assistenz wünschenswert
• Gute Kenntnisse in MS Office und sicherer Umgang mit Belegen und Dokumenten

Responsibilities

• Unterstützung der Verwaltung bei organisatorischen Aufgaben.
• Vorbereitende Buchhaltung und Aufbereitung von Unterlagen für das Steuerbüro.
• Prüfung, Sortierung und Archivierung von Belegen.
• Pflege digitaler und physischer Dokumente; strukturierte Ablage.
• Bearbeitung des Posteingangs und allgemeine Korrespondenz.
• Allgemeine Assistenzaufgaben für Geschäftsführung und Verwaltung.
• Pflege von Stammdaten und administrative Auswertungen.

Skills

Zahlenverständnis

MS Office

Teamfähig

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Lexware

Job description

Stellendetails zu: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Schwerpunkt Buchhaltung und Verwaltung

Arbeitgeber: Fenotec GmbH

Anstellungsart: Vollzeit

Berufsbezeichnung: Industriekaufmann/-frau

Arbeitsort: Beelitz

Veröffentlichungsdatum: Vor 3 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Über uns

FENOTEC ist ein mittelständisches, eigentümergeführtes Unternehmen mit rund 20 Mitarbeitenden am Standort Beelitz. Wir entwickeln und produzieren hochwertige technische Produkte aus Folien, Kunststoffen und beschichteten Geweben. Zu unseren Kernprodukten gehören innovative Leckschutzsysteme für unterschiedliche Medien sowie individuell entwickelte Sonderanfertigungen.

Unsere zum Teil patentierten Lösungen kommen unter anderem an Tankstellen, in Industrieanlagen und bei der sicheren Lagerung wassergefährdender Flüssigkeiten zum Einsatz. Dabei arbeiten wir eng mit spezialisierten Fachbetrieben, namhaften Unternehmen der Mineralölbranche sowie zunehmend mit internationalen Kunden und Partnern zusammen.

Von der ersten Produktidee über die Entwicklung und Fertigung bis zur fachlichen Unterstützung unserer Kunden vereinen wir viele Arbeitsschritte direkt an unserem Standort. Kurze Entscheidungswege, eine enge Zusammenarbeit und der Anspruch, für besondere Anforderungen praktische Lösungen zu entwickeln, prägen unsere tägliche Arbeit.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine engagierte Assistenz Administration (m/w/d) mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung und Dokumentenmanagement.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen unsere Verwaltung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung und bereiten Unterlagen für unser Steuerbüro sorgfältig auf.
• Sie prüfen, sortieren und archivieren Eingangs- und Ausgangsbelege.
• Sie pflegen und verwalten digitale sowie physische Dokumente und sorgen für eine strukturierte Ablage.
• Sie unterstützen bei der Bearbeitung des Posteingangs und der allgemeinen Korrespondenz.
• Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben für Geschäftsführung und Verwaltung.
• Sie unterstützen bei der Pflege von Stammdaten sowie bei administrativen Auswertungen.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung, Verwaltung oder Assistenz ist wünschenswert.
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Zahlenverständnis sowie ein sicherer Umgang mit Dokumenten und Belegen zeichnen Sie aus.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen.
• Erfahrungen mit Lexware oder einer vergleichbaren Warenwirtschaft bzw. Buchhaltungssoftware sind von Vorteil.
• Sie arbeiten zuverlässig, verantwortungsbewusst und diskret.
• Sie kommunizieren freundlich und professionell und arbeiten gern im Team.
• Sie arbeiten in Vollzeit vor Ort an unserem Unternehmenssitz in Beelitz.

Das erwartet Sie bei uns

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen.
• Eine gründliche und persönliche Einarbeitung.
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team.
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit einem vielseitigen Aufgabengebiet.
• Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
• Eine leistungsgerechte Vergütung.
• Eine unbefristete Festanstellung.
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer betrieblichen Möglichkeiten.

Ihr Arbeitsort

Ihr Arbeitsplatz befindet sich an unserem Unternehmenssitz in Beelitz. Von Berlin-Charlottenburg ist Beelitz über die Autobahn in etwa 35 Minuten erreichbar.

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