kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

Eva Haas - Personalmanagement; Mintraching; On-site; EUR 13,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

Job summary

AyTec Automation sucht eine kfm. Mitarbeiterin/ Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung in Mintraching. Die Stelle ist Teilzeit (20–25 Stunden pro Woche) mit flexiblem Gleitzeitmodell und 30 Tagen Urlaub.

Du bist verantwortlich für Buchhaltung, Personalverwaltung und organisatorische Vertriebsunterstützung in einem kleinem Verwaltungsteam. Erfahrung in DATEV, Lohnabrechnung wünschenswert, sicherer Umgang mit MS Office und selbstständige Arbeitsweise sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in Buchhaltung oder kaufmännischer Verwaltung.
• Sichere Kenntnisse in DATEV und im Belegenbuchen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freundliches Auftreten am Telefon und im Kontakt.
• Organisationstalent und sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Belege erfassen und buchen in DATEV; Rechnungen zuordnen.
• Unterlagen für die Steuerkanzlei vorbereiten.
• Personalstammdaten pflegen und Zeiterfassung verwalten.
• lohnrelevante Daten für die Abrechnung vorbereiten.
• Angebote und Aufträge in APplus anlegen; Belege versenden.
• organisatorische Kundenanfragen beantworten und weiterleiten.
• zentrale E-Mail betreuen und Büroorganisation unterstützen.
• Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben unterstützen.

Skills

Buchhaltung

DATEV

MS Office

Personalverwaltung

Auftragsverwaltung

Organisationstalent

Education

Industriekaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte/r

Tools

APplus

ATOSS

DATEV

Job description

kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

Bei AyTec Automation entwickeln und bauen wir maßgeschneiderte, automatisierte Fertigungssysteme für Kunden aus unterschiedlichen Branchen - von Energie und Elektronik bis hin zu Luftfahrt und Rüstung. Als inhabergeführtes Unternehmen setzen wir auf moderne Technologien, digitale Abläufe und ein kollegiales Miteinander. In unserer Verwaltung bringst Du Zahlen, Personalthemen und die administrative Auftragsabwicklung zusammen. Wenn Du unser Team als kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit verstärken willst, dann bewirb Dich jetzt.

Wo steigst Du ein?

• In ein inhabergeführtes Automatisierungsunternehmen mit rund 45 Mitarbeitenden am Standort Mintraching
• In ein kleines Verwaltungsteam, in dem Du mit einer Kollegin und einer Auszubildenden zusammenarbeitest
• In eine abwechslungsreiche Position mit kurzen Wegen zur Geschäftsleitung und engem Austausch mit Vertrieb und Steuerkanzlei
• In ein weitgehend digitalisiertes Arbeitsumfeld mit DATEV, dem ERP-System APplus und der Zeiterfassung ATOSS

Welche Aufgaben warten auf Dich?

1. Du erfasst und buchst Belege in DATEV, ordnest Rechnungen und Sonderbelege zu und bereitest Unterlagen für die Steuerkanzlei vor
2. Du klärst Rückfragen zu Buchungen und fehlenden Unterlagen direkt mit unserer Steuerkanzlei
3. Du pflegst Personalstammdaten und Personalunterlagen, verwaltest Fehlzeiten und bearbeitest Korrekturen in der Zeiterfassung
4. Du bereitest lohnrelevante Daten für die Abrechnung vor. Wenn Du bereits Erfahrung in der Lohnabrechnung mitbringst, kannst Du diesen Bereich zusätzlich übernehmen
5. Du legst Angebote und Kundenaufträge in APplus an, finalisierst die vom Vertrieb vorbereiteten Angebote und versendest Auftragsbestätigungen und Rechnungen
6. Du beantwortest organisatorische Kundenanfragen, nimmst Telefonate entgegen und leitest Anliegen an die zuständigen Kollegen weiter
7. Du betreust gemeinsam mit Deinem Team das zentrale E-Mail-Postfach, die digitale Ablage und weitere Aufgaben der Büroorganisation
8. Du unterstützt die Geschäftsleitung bei Geschäftskorrespondenz und administrativen Aufgaben

Technische Angebotsinhalte und Kalkulationen übernimmt unser Vertrieb. Für Deine Aufgaben benötigst Du keine technischen Kenntnisse im Sondermaschinenbau.

Was Dein Profil abrundet:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte/r
• Berufserfahrung in der Buchhaltung oder kaufmännischen Verwaltung sowie sichere Kenntnisse in DATEV und im Buchen von Belegen
• Erfahrung in der Lohnabrechnung, Personal- oder Auftragsverwaltung ist willkommen
• Ein sehr sicherer Umgang mit MS Office und Interesse an digitalen Arbeitsabläufen APplus und ATOSS kannst Du bei uns kennenlernen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein freundliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
• Organisationstalent und Freude daran, zwischen Buchhaltung, Personalthemen und Vertriebsunterstützung zu wechseln
• Eine sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten

... dann kannst Du dich hierauf verlassen:

Top Rahmenbedingungen:
Du arbeitest 20-25 Stunden pro Woche, bevorzugt verteilt auf fünf Tage. Deine Arbeitszeiten stimmen wir innerhalb unseres Gleitzeitmodells mit Dir ab. Dazu kommen 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit, ein Jobrad zu nutzen.

Positives Arbeitsumfeld:
Dich erwartet ein kleines, kollegiales Team mit direktem Austausch und kurzen Entscheidungswegen. Du arbeitest überwiegend vor Ort und hast ein eigenes, helles und modernes Büro mit direktem Zugang zum benachbarten Verwaltungsbüro.

Entwicklungsmöglichkeiten:
Wir unterstützen fachliche Weiterbildungen passend zu Deinen Aufgaben und Deinem Entwicklungsbedarf. Wenn Du Interesse an Digitalisierung, KI oder automatisierten Verwaltungsabläufen hast, kannst Du Deine Ideen einbringen und unsere Prozesse mitgestalten.

Unterstützung beim Einstieg:
Du lernst Deine Aufgaben Schritt für Schritt im Arbeitsalltag kennen. Deine Kollegen und die Geschäftsleitung stehen Dir als Ansprechpartner zur Seite. Vorhandene Prozessbeschreibungen, Vorlagen und bebilderte Anleitungen helfen Dir zusätzlich, Dich schnell in unsere Systeme und Abläufe einzuarbeiten.

Abwechslung im Arbeitsalltag:
Buchhaltung, Personalverwaltung und administrative Vertriebsunterstützung bilden die drei Schwerpunkte Deiner Tätigkeit. Du bringst Deine kaufmännische Erfahrung in die unterschiedlichen Bereiche ein und behältst gemeinsam mit Deinem Team die Aufgaben im Blick.

Stellendetails

Standort

Mintraching

Beschäftigungsbeginn

ab sofort