Kfm. Mitarbeiter (w/m/d) für Administration und vorbereitende Buchhaltung

Reinert Gruppe Solutions GmbH; Liblar; Presencial; EUR 17.000 - 25.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Kostenlose Parkplätze

Kostenlose Getränke und Obst

Sicherer Arbeitsplatz

Descripción de la vacante

Die Reinert Gruppe am Firmensitz Erftstadt-Liblar sucht ab sofort in Teilzeit eine kaufmännische Mitarbeiterin (w/m/d) für Administration und vorbereitende Buchhaltung. Sie arbeiten eng mit der Finanzbuchhalterin zusammen und unterstützen die Büroorganisation.

Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit und erste Erfahrungen in Belegverwaltung bzw. vorbereitender Buchhaltung. Sicherer Umgang mit MS Office und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sind wünschenswert.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Erste Erfahrungen in Büroorganisation, vorbereitender Buchhaltung oder Verwaltung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Buchhaltungssoftware von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Responsabilidades

• Belegerfassung und Belegorganisation: Sichtung, Digitalisierung, Prüfung, Hochladen
• Pflege der Belegablage digital und physisch, Klärung offener Punkte
• Abstimmung mit unserer Finanzbuchhalterin, Vorbereitung Zahlungsverkehr
• Durchführung des Mahnungslaufs sowie Nachverfolgung offener Posten
• Allgemeine administrative Aufgaben: Büroorganisation, Verträge und Korrespondenz
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Themen

Conocimientos

MS Office

Büroorganisation

Teamfähigkeit

Diskretion

Kommunikation

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

Buchhaltungssoftware

Descripción del empleo

Gemeinsam Qualität produzieren. Gemeinsam Zukunft gestalten.

Als Familienunternehmen in der dritten Generation sind wir fest in der Tradition der Lebensmittelveredelung verwurzelt. Mit unseren Additiven, Gewürzmischungen und Tauchmassen entwickeln und produzieren wir kundenorientierte und nachhaltige Lösungen. Als strategischer Partner für hochwertige Inhalts- und Zusatzstoffe bietet die Reinert Gruppe ein sorgfältig abgestimmtes Portfolio für höchste Ansprüche.

Zur Verstärkung unseres Teams am Firmensitz in Erftstadt-Liblar suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 – 30 Stunden/Woche) eine/n Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (w/m/d) für Administration und vorbereitende Buchhaltung.

Deine Aufgaben

Belegerfassung und Belegorganisation

• Sichtung und Digitalisierung eingehender Belege (Rechnungen, Quittungen, Lieferscheine usw.)
• Prüfung eingehender Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
• Erfassung und Hochladen der digitalisierten Belege ins Buchhaltungsprogramm
• Strukturierte, nachvollziehbare Ablage von Belegen – digital und physisch
• Laufende Pflege und Organisation der Belegablage im Büro
• Klärung offener Punkte und fehlender Angaben bei Belegen (z. B. Rückfragen bei Lieferanten oder Kollegen)
• Enge Abstimmung und Schnittstelle zu unserer Finanzbuchhalterin, die die finale Verbuchung übernimmt
• Vorbereitung Zahlungsverkehr
• Durchführung des Mahnungslaufs sowie Nachverfolgung offener Posten

Allgemeine administrative Aufgaben

• Klassische kaufmännische Büroorganisation und -verwaltung
• Ablage und Verwaltung von Verträgen und sonstigen Unterlagen
• Allgemeiner Schriftverkehr sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Themen
• Unterstützung im Tagesgeschäft und bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Erste Erfahrung in der Büroorganisation, vorbereitenden Buchhaltung oder Verwaltung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Buchhaltungssoftware von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationstalent und Blick fürs Detail
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
• Teamfähigkeit und gute Kommunikation, insbesondere mit der Buchhaltung

Das bieten wir

• Faire Bezahlung
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Kostenlose Parkplätze
• Kostenlose Getränke und Obst
• Ein motiviertes, kollegiales Team
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen