Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Objekt- & Projektmanagement

FERCHAU GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Rabatte/Einkaufsvergünstigungen

Zusammenfassung

FERCHAU sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Objekt- und Projektmanagement in Düsseldorf. Sie unterstützen die Objekt- und Projektleitung im operativen Tagesgeschäft, prüfen Kreditorenrechnungen, bereiten Debitorenrechnungen vor und verfolgen den Zahlungsverkehr.

Zu Ihren Aufgaben gehören Stammdatenpflege, Auftragsanlage, Erstellung von Auswertungen und Reports sowie allgemeine administrative Tätigkeiten und Terminkoordination. Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement, Bürokommunikation oder Industriekaufleute.
• Erfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Projektassistenz.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook.
• Technisches Verständnis und strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise.
• Kenntnisse in SAP S/4HANA und Planon von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich.

Aufgaben

• Kaufmännische Unterstützung der Objekt- und Projektleitung im operativen Tagesgeschäft
• Prüfung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen sowie Vorbereitung und Erstellung von Debitorenrechnungen
• Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs sowie Durchführung von Soll-/Ist-Abgleichen der Vertragsleistungen
• Anlage und Bearbeitung von Aufträgen, Stammdatenpflege sowie Unterstützung im Bestellwesen
• Erstellung von Auswertungen und Reports sowie allgemeine administrative Aufgaben und Terminkoordination

Kenntnisse

Auftragsabwicklung

Projektassistenz

MS Office

Excel

Deutschkenntnisse

Technisches Verständnis

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP S/4HANA

Planon

MS Office

Jobbeschreibung

Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als ambitionierte:r kaumännische:r Assistent:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Objekt- & Projektmanagement

Dein Verantwortungsbereich

• Kaufmännische Unterstützung der Objekt- und Projektleitung im operativen Tagesgeschäft
• Prüfung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen sowie Vorbereitung und Erstellung von Debitorenrechnungen
• Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs sowie Durchführung von Soll-/Ist-Abgleichen der Vertragsleistungen
• Anlage und Bearbeitung von Aufträgen, Stammdatenpflege sowie Unterstützung im Bestellwesen
• Erstellung von Auswertungen und Reports sowie allgemeine administrative Aufgaben und Terminkoordination

Das bieten wir dir

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
• Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement, Bürokommunikation oder Industriekaufleute
• Erfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Projektassistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Technisches Verständnis und strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Kenntnisse in SAP S/4HANA und Planon von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich

Note: Please be aware that German is the working language in our project and good German language skills (level B2+) are a prerequisite for the position.