Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 Std. - 30 Std./Woche)

DIS AG; Wildeshausen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DIS AG in Wildeshausen sucht eine engagierte Person, die organisatorische Abläufe unterstützt und administrative Aufgaben übernimmt. Sie werden die Abteilungsleitung im Tagesgeschäft unterstützen und als Ansprechperson für interne Abteilungen sowie externe Dienstleister fungieren.

Zusätzlich sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung der Korrespondenz, die Terminorganisation und die Unterstützung bei Meetings. Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Erfahrung in organisatorischen Abläufen und administrativen Aufgaben.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fähigkeit zur Koordination von Terminen.

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft.
• Ansprechperson für interne Abteilungen und externe Dienstleister.
• Bearbeitung der Korrespondenz und Terminorganisation.

Jobbeschreibung

Sie suchen nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie organisatorische Abläufe unterstützen, Termine koordinieren und administrative Aufgaben übernehmen? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Wildeshausen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

• Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft sowie Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Funktion als Ansprechperson für interne Abteilungen und externe Dienstleister
• Bearbeitung der Korrespondenz, Terminorganisation und Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erfassung von Betriebsdaten sowie Erstellung des täglichen Produktionsberichts
• Sicherstellung der Bereitstellung von Arbeitskleidung und persönlicher Schutzausrüstung für Mitarbeitende