Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (24 Std.)

W. Markgraf GmbH & Co KG; Marktredwitz; Vor Ort; EUR 19.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flache Hierarchien

Leistungsgerechte Bezahlung

Technische Ausstattung

Zusammenfassung

Zur Verstärkung unseres Teams in Marktredwitz suchen wir eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (24 Std.). Sie betreuen Empfang, bearbeiten Post, organisieren Besprechungsräume und unterstützen das Officemanagement sowie Ausschreibungen und Vertragswesen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über Berufserfahrung, besitzen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und arbeiten eigenständig, strukturiert und zuverlässig.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im vergleichbaren Aufgabengebiet.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Empfang von Geschäftspartnern und Besuchern betreuen.
• Postein- und -ausgang bearbeiten; Kuriersendungen verwalten.
• Besprechungsräume vorbereiten, bewirten und sauber halten.
• Unterstützung im Officemanagement, z.B. Büro- und Werbematerial bestellen.
• Mitwirken bei Ausschreibungen und Vertragswesen.
• Plottservice-Aufgaben übernehmen.
• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (24 Std.)

• Marktredwitz
• Teilzeit
• Kaufmännischer Bereich

Was wir suchen

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Marktredwitz suchen wir Sie als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (24 Std.)

Aufgaben

• Betreuung des Empfangsbereiches als erster Kontakt für Geschäftspartner und Besucher
• Bearbeitung des internen und externen Postein- und ausgangs und Kuriersendungen
• Vorbereitung und Organisation von Bewirtungen sowie Verantwortung für Ausstattung und Sauberkeit der Besprechungsräume
• Unterstützung im Bereich Officemanagement, wie z.B. Verwaltung und Bestellung von Büro- und Werbematerial und Getränken etc.
• Zuarbeit/Unterstützung bei der Ausschreibung und im Vertragswesen
• Aufgaben im Plottservice
• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, Teamfähigkeit
• Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Was wir bieten

Bei uns erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hoch motivierten Team mit entsprechenden Perspektiven. Im Rahmen von komplexen Projekten können Sie neue Technologien anwenden und wir bieten Ihnen eine hervorragende technische Ausstattung. Flache Hierarchien und eine leistungsgerechte Bezahlung zeichnen uns als zukunftsorientiertes und etabliertes Bauunternehmen aus.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!