Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

FERCHAU GmbH Niederlassung Nürnberg City; Röthenbach an der Pegnitz; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Eigenständiges Mitgestalten und Ideen

Prämienprogramm für Empfehlungen neuer

Sonderurlaub

Kindergartenzuschuss

Jubiläumszuwendungen

Gleitzeitregelungen

Teamevents, Weihnachtsfeiern, Sommerf

Networking

Zusammenfassung

FERCHAU GmbH Niederlassung Nürnberg City sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit in Röthenbach an der Pegnitz. Sie unterstützen das Team sowie Führungskräfte, koordinieren Termine, erstellen Dokumente und pflegen Daten.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Erfahrungen im Assistenzbereich, sicherer Umgang mit MS Office und gute Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams und der Führungskräfte in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen.
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen.
• Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung sowie Rechnungsprüfung und Ablage.
• Vorbereitung von Auswertungen, Reports und Statistiken.
• Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Schulungen.
• Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Diskretion

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: FERCHAU GmbH Niederlassung Nürnberg City

Arbeitsort: Röthenbach an der Pegnitz

Anstellungsart: Vollzeit

Berufsbezeichnung: Kaufmännische/r Assistent/in / Wirtschaftsassistent/in – Bürowirtschaft

Stellenbeschreibung

FERCHAU ist ein Familienunternehmen mit Schwerpunkt IT und Engineering. Wir unterstützen Unternehmen bei Projekten und Stellenbesetzung mit technischen Spezialist:innen. Werde Teil unserer Dynamik als kaufmännische Assistenz.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Teams und der Führungskräfte in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
• Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung sowie Rechnungsprüfung und Ablage
• Vorbereitung von Auswertungen, Reports und Statistiken
• Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Schulungen
• Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

• Betriebliche Altersvorsorge
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Eigenständiges Mitgestalten und Einbringen eigener Ideen
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
• Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen uvm.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
• Teamevents, Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Networking

Wir freuen uns auf deine Bewerbung – ausschließlich online unter der Kennziffer VA76-60024-N. Kontakt: Frau Beerot Mimo.