Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

FERCHAU GmbH Wiesbaden Pharma & Life Science; Wiesbaden; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Einkaufsvergünstigungen

Job summary

FERCHAU GmbH Wiesbaden Pharma & Life Science sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Wiesbaden. Sie unterstützen Geschäftsführung, organisieren Termine und bereiten Unterlagen vor.

Sie arbeiten eng mit Teams zusammen, pflegen Datenbanken und erledigen administrative Aufgaben, inklusive Reisekostenabrechnung. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Deutsch und Englisch, sowie Organisationstalent sind Voraussetzung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).
• Erfahrung in Terminplanungstools wie Outlook oder Google Calendar.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise.
• Verwaltung von Datenbanken und Korrespondenz per E-Mail.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Eigenständige Terminplanung und -koordination
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Verwaltung der Korrespondenz per E-Mail und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Vorbereitung und Organisation von Meetings inklusive Protokollführung und Nachbereitung
• Pflege von Datenbanken sowie Verwaltung von Ablage- und Archivierungssystemen
• Organisation von Dienstreisen inklusive Buchung und Reisekostenabrechnung

Skills

MS Office

Terminplanung

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Assistenz-Erfahrung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Google Calendar

Job description

Stellendetails zu: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: FERCHAU GmbH Wiesbaden Pharma & Life Science

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Wiesbaden

Anstellungsart

Vollzeit

Berufsbezeichnung

• Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Menschen und Technologien verbinden. Den Perfect Match für unsere Kunden gestalten. Immer die richtigen Experten für die jeweilige Herausforderung finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Gib deiner Karriere das richtige Umfeld und unterstütze uns als Kaufmännische Assistenz (m/w/d).

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Diese Herausforderungen übernimmst du

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Eigenständige Terminplanung und -koordination
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Verwaltung der Korrespondenz per E-Mail und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Vorbereitung und Organisation von Meetings inklusive Protokollführung und Nachbereitung
• Pflege von Datenbanken sowie Verwaltung von Ablage- und Archivierungssystemen
• Organisation von Dienstreisen inklusive Buchung und Reisekostenabrechnung

Warum bei uns bewerben?

• Unbefristete Festanstellung bei einem renommierten Unternehmen mit 60 Jahren Markterfahrung
• Zugang zu weiteren spannenden Projekten bei namhaften Kunden
• Persönliche Betreuung und Coaching vor dem Vorstellungsgespräch
• Wir setzen uns für dich ein - vom Bewerbungsprozess bis zum Karrierestart
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Einkaufsvergünstigungen (z. B. Reisen, Elektronik, Autos)

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss (z. B. Bürokaufmann/-frau)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen Position
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrung im Umgang mit Terminplanungstools wie Outlook oder Google Calendar
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Unternehmensdarstellung: FERCHAU GmbH Wiesbaden Pharma & Life Science

FERCHAU GmbH Wiesbaden Pharma & Life Science

Mit mehr als 8.400 Mitarbeitern in über 100 Niederlassungen u. Standorten sowie in über 110 Technischen Büros und Projektgruppen bundesweit ist FERCHAU die erste Adresse für die Durchführung von Engineering und IT-Projekten.

Wir bieten spannende Herausforderungen für Ingenieure, Informatiker, Techniker und Technische Zeichner aller Fachrichtungen. Egal ob Sie ein einzelnes Bauteil konzipieren oder eine vollständige Produktionsanlage projektieren: Bei uns finden Sie einen Arbeitsplatz, der Ihnen die Chance gibt Ihre Stärken weiterzuentwickeln.

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