Teamassistenz (m/w/d)

FERCHAU GmbH Niederlassung Erfurt; Erfurt; Vor Ort; EUR 31.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Rabatte & Einkaufsvergünstigungen

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Teamevents & Weihnachtsfeiern

Prämienprogramm für Empfehlungen neuer

Kostenlose Parkplätze

Zusammenfassung

FERCHAU GmbH Niederlassung Erfurt sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen. Sie wirken aktiv beim Onboarding, der Reisekostenabrechnung, der Dokumentation und der internen Kommunikation mit internen sowie externen Schnittstellen mit.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-/Verwaltungsbereich von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung in organisatorischen Belangen.
• Mitwirkung bei der Einstellung und Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Planung und Organisation von Dienstreisen inkl. Auslandsterminen.
• Pflege der Zeiterfassung und Koordination von Schulungen.
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Verlässlichkeit

Teamkoordination

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Teamassistenz (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: FERCHAU GmbH Niederlassung Erfurt

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sichern die technische Basis für industrielle Revolutionen. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Dein Aufgabengebiet

• Unterstützung der Fertigungsabschnittsleitung und Bereichsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Mitwirkung bei der Einstellung neuer Mitarbeitender, einschließlich der Organisation von Arbeitskleidung, arbeitsmedizinischen Untersuchungen sowie weiterer onboardingrelevanter Prozesse
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
• Pflege der Zeiterfassung sowie Koordination von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Berichten und Grafiken auf Basis vorgegebener Informationen und Stichpunkte
• Eigenständige Einholung, Ergänzung und Aufbereitung fehlender Informationen zur Erstellung unterschriftsreifer Dokumente
• Koordination von Besuchsterminen, Meetings und Besprechungen mit internen sowie externen Geschäftspartnern
• Bearbeitung eingehender Anfragen sowie Erteilung von Auskünften im jeweiligen Verantwortungsbereich
• Administrative Unterstützung bei fachbereichsbezogenen Prozessen sowie enge Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
• Organisation und Pflege der Büroablage sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inklusive Priorisierung, Verteilung, Vollständigkeitsprüfung und Versandvorbereitung

Deine Vorteile bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
• Kostenlose Parkplätze fußläufig vom Bürogebäude
• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann/Bürokauffrau oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Unternehmensdarstellung: FERCHAU GmbH Niederlassung Erfurt

FERCHAU GmbH Niederlassung Erfurt

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