Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

DEKRA Digital & Product Solutions; Berlin; Vor Ort; EUR 35.712 - 46.872; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weihnachts- und Urlaubsgeld

30 Tage Urlaub

Interne Weiterbildungs- und Qualifiz..

Events (Ski Cup, Motorradtreffen, Weih

Betriebliche Altersvorsorge

Jobradleasing

Fahrgeldzuschuss

Mitarbeiterrabatte

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Parkplätze

Zusammenfassung

DEKRA Digital & Product Solutions in Berlin sucht eine erfahrene Fachkraft für Administration, Assistenz und Sekretariat. Sie arbeiten eigenverantwortlich an Rechnungen, Reklamationen, Zahlungsavisen, Mahnungen und führen interne Buchungsvorgänge durch.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Korrespondenz, Bestellung von Büro- und Arbeitsmitteln, Postbearbeitung sowie der Warenein- und -ausgang. Die Position ist befristet, Vollzeit (38,5 Std./Woche); mobiles Arbeiten ist anteilig möglich.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert.
• Organisationsstärke und die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu priorisieren und zu bearbeiten.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache sowie hohe Teamfähigkeit.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Tools.

Aufgaben

• Sie bearbeiten eingehende Rechnungen, Rechnungsreklamationen, Zahlungsavise und Mahnungen sowie interne Buchungsvorgänge.
• Sie führen eigenständig die Korrespondenz sowie Bestellungen von Büro- und Arbeitsmitteln durch.
• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben, Post- und Warenein-/ -ausgang und tragen zur effizienten Bürobetriebsführung bei.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch (Verbal/Written)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Einsatzbereich: Administration, Assistenz & Sekretariat

Einstiegslevel: Berufserfahrene

Vertragsart: Befristeter Vertrag

Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit

Wochenstunden: 38.5

Mobiles Arbeiten: Anteilig

Veröffentlichungsdatum: 17.07.2026

Aufgaben

Sie sind zuständig für die Bearbeitung eingehender Rechnungen, Rechnungsreklamationen, Zahlungsavise, Mahnungen etc. Gleichzeitig führen Sie interne Buchungsvorgänge durch.

Die selbständige Abwicklung von Korrespondenzen sowie die Bestellung von Büro- und Arbeitsmitteln gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Bearbeitung der Post und des Warenein- und -ausgangs.

Sie übernehmen eigenverantwortlich allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert.
• Organisationsstärke und die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu priorisieren und zu bearbeiten.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache sowie hohe Teamfähigkeit.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Tools.

Was wir bieten

• Attraktive Vergütung, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• 30 Tage Urlaub, Zusatzurlaub bei längerer Betriebszugehörigkeit.
• Interne Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen.
• Events wie Ski Cup, Motorradtreffen oder Weihnachtsfeier.
• Weitere tolle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing, Fahrgeldzuschuss, Mitarbeiterrabatte, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Parkplätze und vieles mehr.