kaufmännischer Mitarbeiter Projektmanagement Office (PMO) (m/w/d)

Softgarden; Erfurt; Hybrid; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Kaffee, Tee und Wasser

Betriebliche Gesundheitsförderung

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorso

Zusammenfassung

netzkontor nord gmbh sucht eine engagierte Assistenz mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung zur Unterstützung im Büroalltag. Sie koordinieren Termine, erstellen Reportings und arbeiten an Prozessen mit. Mobiles Arbeiten und flexible Zeiten sind möglich.

Sie bringen Organisationstalent, Teamfähigkeit und Eigenverantwortung mit. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, flache Hierarchien und persönliche Weiterentwicklung.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; z.B. Kauf*männ*in für Bürokommunikation oder Industriekaufmann/frau.
• Wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich Assistenz.
• Strukturierte Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein sowie selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Offenheit für neue Systeme.

Aufgaben

• Koordination, Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Erstellung und Aktualisierung von Reportings
• Erarbeitung von Prozessen anhand verschiedener Anforderungen
• Erstellung von Handlungsleitfäden
• Definition und Identifikation von Bedarfen/Problemstellungen für einheitliche Vorgehensweisen sowie die Bearbeitung dieser
• Bearbeitung und Ablage der eingehenden Korrespondenz
• Schnittstelle zwischen Leitungsebene, Projektleiter, dem Team und der Bereichsleitung/Geschäftsführung unseres Auftraggebers
• Unterstützung anderer Fachbereiche bei der Bearbeitung definierter Aufgabenpakete

Kenntnisse

Organisation

MS Office

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Dienetzkontor nord gmbh, mit Hauptsitz in Flensburg, gehört zu den führenden Planungs- und Beratungsunternehmen im Glasfasernetzausbau in Deutschland. Bundesweit wird unser umfangreiches Produkt- und Dienstleistungsportfolio von Energieversorgern, Stadtwerken und Netzbetreibern in Anspruch genommen.

In über 450 Städten, Gemeinden und Dörfern hatnetzkontor norddie Planung von Glasfaseranschlüssen und Energienetzen durchgeführt. Über 200.000 Haushalte wurden bereits mit modernster Technologie ausgebaut.netzkontor nordsteht seinen Kunden u.a. beratend zur Seite, unterstützt bei der Vergabe an Dienstleister für den Tief-und Kabelbau und begleitet den Roll-Out.Weil das Ergebnis zählt!

Wenn auch du den Glasfaser-/ und Stromnetzausbau in Deutschland nachhaltig unterstützen möchtest, dann bist du bei uns richtig!

• Koordination, Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Erstellung und Aktualisierung von Reportings
• Erarbeitung von Prozessen anhand verschiedener Anforderungen
• Erstellung von Handlungsleitfäden
• Definition und Identifikation von Bedarfen/Problemstellungen für einheitliche Vorgehensweisen sowie die Bearbeitung dieser
• Bearbeitung und Ablage der eingehenden Korrespondenz
• Schnittstelle zwischen Leitungsebene, Projektleiter, dem Team und der Bereichsleitung/Geschäftsführung unseres Auftraggebers
• Unterstützung anderer Fachbereiche bei der Bearbeitung definierter Aufgabenpakete

…eine berufliche Perspektive mit langfristigen Entwicklungschancen in einer spannenden und sicheren Wachstumsbranche, sowie

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben, dynamisches Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und Hands-on-Mentalität
• wertschätzendes und angenehmes Arbeitsklima, flache Hierarchien, Duz-Kultur
• Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitmodell mit Freizeitausgleich
• Mobiles Arbeiten möglich
• Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser
• Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• Anteilige Kostenübernahme zur Bildschirmarbeitsplatzbrille und vergünstigte Konditionen
• Zahlreiche Mitarbeitervorteile bei namenhaften Anbietern
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und arbeitgeberfinanzierte Unfallversicherung
• Empfehlungsprämie: Kollegen (m/w/d) gesucht
• Die Chance, den Breitbandausbau in Deutschland nachhaltig zu unterstützen

Wir bieten dir ein sympathisches Team, in dem du viel Spielraum hast, um deine Ideen einzubringen sowie eine herausfordernde und vielfältige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation und oder als Industriekauffrau / Industriekaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund
• wünschenswert sind bereits Erfahrungen im Bereich Assistenz
• strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein sowie selbstständiges Arbeiten, als auch Teamfähigkeit sind für dich eine Selbstverständlichkeit
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Anwendungen und du hast keine Scheu, dich in neue Systeme einzuarbeiten
• Fähigkeit, Probleme zu erkennen, Lösungen zu finden und die Führungsebene bei der Bewältigung von Herausforderungen zu unterstützen

Solltest du Fragen zur Position haben, steht dir Anja Menzel als Ansprechpartnerin unter der Rufnummer: [phone] gerne zur Verfügung.

Du hast Fragen zum Auswahlprozess? Unser Recruiting-Team ist für dich unter der Rufnummer: + 49 461 600 167 erreichbar, alternativ auch gerne über WhatsApp [phone].