Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung Schwerpunkt Finanzen, KPI-Reporting & kaufmännische Un

Die PVS Sachsen; Dresden; Hybrid; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Zusatzurlaubstage

Job summary

Die PVS Sachsen GmbH sucht eine engagierte Persönlichkeit für Unternehmenssteuerung und Controlling. Sie ermitteln, überwachen und analysieren betriebswirtschaftliche Kennzahlen (KPIs) und erstellen Management-Auswertungen sowie Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung.

Sie planen Budget, Liquidität und Finanzstrategien, arbeiten eng mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Banken zusammen und optimieren kaufmännische Prozesse.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau).
• Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter/in oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium (BWL mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling).
• Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen oder Controlling; Grundkenntnisse im Handels- und Steuerrecht (HGB).
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse; Idealerweise DATEV-Erfahrung.

Responsibilities

• Unternehmenssteuerung & Controlling: Ermittlung, Überwachung und Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen (KPIs) sowie Erstellung von Management-Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung.
• Zukunftsplanung: Budget-, Liquiditäts- und Finanzplanung.
• Zusammenarbeit bei Abschlüssen: Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB in enger Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Banken.
• Prozessmanagement: Analyse, Optimierung und lückenlose Dokumentation kaufmännischer und digitaler Prozesse im Finanzbereich.
• Organisatorischer Support: Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Sonderprojekten, administrativen Aufgaben sowie Begleitung von Betriebs- und Abschlussprüfungen.

Skills

Analytisches Denken

Excel

DATEV

Education

Kaufmännische Ausbildung

Bilanzbuchhalter/in Weiterbildung

BWL Studium (Finanzen/Controlling)

Tools

DATEV

Job description

Mehr als klassische Administration – gestalten Sie mit uns die Zukunft.

Sie möchten Zahlen nicht nur verwalten, sondern als strategisches Steuerungsinstrument nutzen? Sie haben Freude daran, Prozesse zu optimieren, Kennzahlen zu analysieren und als rechte Hand der Geschäftsführung die kaufmännische Entwicklung eines modernen Unternehmens voranzutreiben? Dann erwartet Sie bei der PVS Sachsen GmbH eine abwechslungsreiche Schlüsselposition mit viel Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen.

Wer wir sind: Ihr krisensicherer Hafen

Die PVS Sachsen GmbH ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen im zukunftssicheren Gesundheitswesen. Wir unterstützen Ärztinnen, Ärzte, Kliniken und medizinische Einrichtungen mit hochwertigen kaufmännischen Dienstleistungen. Als zukunftsorientierter Arbeitgeber setzen wir konsequent auf Digitalisierung, starke Teamarbeit und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden.

Darauf können Sie sich freuen (Ihre Benefits)

• Flexibilität & Balance: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Homeoffice-Möglichkeiten und Zusatzurlaubstage für eine gesunde Work-Life-Balance.
• Gestaltungsspielraum: Abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Einfluss und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Finanzielle Extras: Betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit auf ein steuerbegünstigtes JobRad sowie Bonus-Guthaben via Edenred-Karte zu besonderen Anlässen.
• Zukunft & Karriere: Individuelle Fort- und Weiterbildungen, die Sie in Ihrer Rolle als kaufmännischer Sparringspartner stärken.
• Moderne Kultur: Ein krisensicherer Arbeitsplatz im Gesundheitswesen mit kurzen Entscheidungswegen, digitalen Prozessen sowie frischem Obst, Joghurt und einer Getränke- und Kaffee-Flatrate direkt am Arbeitsplatz.

Ihre Aufgaben: Gestalten statt nur verwalten

Unternehmenssteuerung & Controlling: Ermittlung, Überwachung und Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen (KPIs) sowie Erstellung von Management-Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung.

Zukunftsplanung: Aktive Mitwirkung bei der Budget-, Liquiditäts- und Finanzplanung.

Zusammenarbeit bei Abschlüssen: Vorbereitung und Begleitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB in enger Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Banken.

Prozessmanagement: Analyse, Optimierung und lückenlose Dokumentation kaufmännischer und digitaler Prozesse im Finanzbereich.

Organisatorischer Support: Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Sonderprojekten, administrativen Aufgaben sowie Begleitung von Betriebs- und Abschlussprüfungen.

Das bringen Sie mit: Ihr Profil

Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau), eine Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium (BWL mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling).

Berufserfahrung: Erste fundierte Praxiserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen oder im operativen Controlling sowie Grundkenntnisse im Handels- und Steuerrecht (HGB).

Software-Kenntnisse: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel. Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Umgang mit DATEV mit–wichtiger als perfekte Systemkenntnisse sind uns jedoch Ihre Motivation, Ihre Lernbereitschaft und die Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten.

Arbeitsweise: Ein ausgeprägtes analytisches Denken, ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.

Persönlichkeit: Sie haben Freude an der Kommunikation auf Augenhöhe mit der Führungsebene, arbeiten gerne im Team und sind bereit, echte Verantwortung zu übernehmen.