Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung Vollzeit / Teilzeit

PVS Mosel-Saar GmbH; Dresden; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Zusatzurlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad steuerbegünstigt

Edenred-Karte

Fort- und Weiterbildung

Getränke- und Obst-Flatrate

Zusammenfassung

PVS Mosel-Saar GmbH in Dresden sucht eine kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finanzen, KPI-Reporting und kaufmännischer Unternehmenssteuerung. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Steuerung des Unternehmens und berichten Kennzahlen übersichtlich aufbereitet.

Zu Ihren Aufgaben gehören Budget- und Liquiditätsplanung, Begleitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB sowie Prozessmanagement im Finanzbereich und Unterstützung bei Sonderprojekten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau).
• Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter/in oder BWL-Studium bevorzugt.
• Berufserfahrung im Finanz- bzw. Rechnungswesen oder Controlling (HGB vorteilhaft).
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; DATEV-Erfahrung wünschenswert.

Aufgaben

• Unternehmenssteuerung, Controlling: Kennzahlenanalyse und Management-Auswertungen.
• Zukunftsplanung: Budget- und Liquiditätsplanung unterstützen.
• Begleitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB.
• Prozessmanagement: Kaufmännische Prozesse im Finanzbereich analysieren und optimieren.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Sonderprojekten und Prüfungen.

Kenntnisse

Finanzen

Controlling

Budgetplanung

Liquiditätsplanung

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Bilanzbuchhalter Weiterbildung

BWL-Studium

Tools

DATEV

Excel

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

Schwerpunkt Finanzen, KPI-Reporting & kaufmännische Unternehmenssteuerung

Art

Vollzeit, Teilzeit

Datum

Ab sofort

Ort

Dresden

Ihre Aufgaben

• Unternehmenssteuerung & Controlling: Ermittlung, Öberwachung und Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen (KPIs) sowie Erstellung von Management-Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung.
• Zukunftsplanung: Aktive Mitwirkung bei der Budget-, Liquiditäts- und Finanzplanung.
• Zusammenarbeit bei Abschlüsse: Unterstützung und Begleitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB in enger Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Banken.
• Prozessmanagement: Analyse, Optimierung und lückenlose Dokumentation kaufmännischer und digitaler Prozesse im Finanzbereich.
• Organisatorischer Support: Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Sonderprojekten, administrativen Aufgaben sowie Begleitung von Betriebs- und Abschlussprüfungen.

Ihre Benefits

• Flexibilität & Balance: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Homeoffice-Möglichkeiten und Zusatzurlaubstage für eine gesunde Work-Life-Balance.
• Gestaltungspeilraum: Abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Einfluss und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Finanzielle Extras: Betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit auf ein steuerbegünstigtes JobRad sowie Bonus-Guthaben via Edenred-Karte zu besonderen Anläsen.
• Zukunft & Karriere: Individuelle Fort- und Weiterbildungen, die Sie in Ihrer Rolle als kaufmännischer Sparringspartner stärken.
• Moderne Kultur: Ein krisensicherer Arbeitsplatz im Gesundheitswesen mit kurzen Entscheidungswegen, digitalen Prozessen sowie frischem Obst, Joghurt und einer Getränke- und Kaffee-Flatrate direkt am Arbeitsplatz.

Ihr Profil

• Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau), eine Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium (BWL mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling).
• Berufserfahrung: Erste fundierte Praxiserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen oder im operativen Controlling sowie Grundkenntnisse im Handels- und Steuerrecht (HGB).
• Software-Kenntnisse: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel. Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Umgang mit DATEV mit – wichtiger als perfekte Systemkenntnisse sind uns jedoch Ihre Motivation, Ihre Lernbereitschaft und die Freude daran, sich in neue Themen einzurearbeiten.
• Arbeitsweise: Ein ausgeprägtes analytisches Denken, ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Persönlichkeit: Sie haben Freude an der Kommunikation auf Augenhöhe mit der Führungsebene, arbeiten gerne im Team und sind bereit, echte Verantwortung zu übernehmen.