Kaufmännische Leitung (m/w/d)

Join; Bremen; Vor Ort; EUR 75.000 - 105.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Join ist ein familiengeführtes Handelsunternehmen im Bereich Reifen und Fahrzeugservice mit rund 200 Mitarbeitenden an mehreren Standorten in Bremen und Nordwestdeutschland. Wir suchen eine verantwortungsvolle Führungskraft für Finanzsteuerung und Controlling, die Prozesse weiterentwickelt, Datenlogik sicherstellt und BI-/KI-Lösungen vorantreibt.

Sie arbeiten eng mit Geschäftsführung und Bilanzbuchhaltung zusammen, leiten die Abteilungen Rechnungswesen, Personaladministration und Backoffice und

Qualifikationen

• Guter Umgang mit betriebswirtschaftlichen Steuerungsgrößen.
• Erste Erfahrung im Mittelstand oder Startup.
• Bereitschaft zum Erwerb der erforderlichen Fähigkeiten. Learning by doing!
• Verständnis für Prozess- und Datenzusammenhänge.
• Interesse an BI-, Automatisierungs- und KI-Lösungen – ohne technischer Spezialist sein zu müssen!
• Fähigkeit, Ergebnisse und Auswertungen kritisch auf Plausibilität und Nutzbarkeit zu hinterfragen

Aufgaben

• Liquiditätsplanung und finanzielle Stabilität
• Weiterentwicklung Controlling
• Ableitung fundierter Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung
• Weiterentwicklung unserer kaufmännischen Prozesse in der Zentrale und an unseren 17 Standorten
• Identifikation und Umsetzung konkreter Effizienzpotenziale im Tagesgeschäft
• Reduktion von Medienbrüchen und Vereinfachung bestehender Abläufe
• Weiterentwicklung unserer Systemlandschaft gemeinsam mit unserem IT-Admin und externen Partnern
• Aufbau und Weiterentwicklung belastbarer Daten- und Prozessstrukturen als Grundlage für Reporting-, BI- und KI-gestützte Systeme
• Fachliche Gestaltung der Anforderungen an moderne BI- und KI-Lösungen gemeinsam mit IT und externen Partnern
• Führung der Bereiche Rechnungswesen, Personaladministration und Backoffice
• Enge Zusammenarbeit mit unserer erfahrenen Bilanzbuchhaltung und Steuerberatern
• Sparringspartner der Geschäftsführung bei kaufmännischen und organisatorischen Themen

Kenntnisse

Finanzsteuerung

Controlling

Datenlogik

Prozessverständnis

BI/KI-Interesse

Umsetzungsstärke

Jobbeschreibung

Eine starke Organisation weiterentwickeln – mit klarem Blick für Zahlen, Prozesse und Daten.

Wir sind ein familiengeführtes Handelsunternehmen im Bereich Reifen und Fahrzeugservice mit rund 200 Mitarbeitenden an mehreren Standorten in Bremen und Nordwestdeutschland.

Unser Unternehmen steht auf einem stabilen Fundament – wirtschaftlich wie organisatorisch. Für die nächsten Jahre wollen wir unsere kaufmännischen Strukturen und Prozesse gezielt weiterentwickeln, um Effizienz, Transparenz und Zukunftsfähigkeit weiter zu stärken.

Dafür suchen wir dich!Deine Rolle:

Du übernimmst die Verantwortung für die finanzielle Steuerung unseres Unternehmens und entwickelst gleichzeitig unsere kaufmännische Organisation weiter.

Du sorgst dafür, dass aus Zahlen Klarheit entsteht – und aus guten Strukturen, Daten und Prozessen noch bessere Entscheidungen und Abläufe werden.

Dabei geht es nicht um technische Systementwicklung oder Programmierung. Entscheidend ist vielmehr dein Verständnis für Zusammenhänge: Du erkennst, wie Organisation, Prozesse und Daten sinnvoll zusammenspielen müssen, damit moderne Systeme und BI-/KI-Lösungen echten Mehrwert liefern.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und Bilanzbuchhaltung zusammen und hast direkten Einfluss auf die Weiterentwicklung des gesamten Unternehmens.

Aufgaben

Finanzsteuerung & Controlling

• Verantwortung für Liquiditätsplanung und finanzielle Stabilität
• Weiterentwicklung Controlling
• Ableitung fundierter Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung

Organisation & Effizienz

• Weiterentwicklung unserer kaufmännischen Prozesse in der Zentrale und an unseren 17 Standorten
• Identifikation und Umsetzung konkreter Effizienzpotenziale im Tagesgeschäft
• Reduktion von Medienbrüchen und Vereinfachung bestehender Abläufe
• Weiterentwicklung unserer Systemlandschaft gemeinsam mit unserem IT-Admin und externen Partnern
• Aufbau und Weiterentwicklung belastbarer Daten- und Prozessstrukturen als Grundlage für Reporting-, BI- und KI-gestützte Systeme
• Sicherstellung sinnvoller und plausibler Datenlogiken in Auswertungen und Steuerungsmodellen
• Fachliche Gestaltung der Anforderungen an moderne BI- und KI-Lösungen gemeinsam mit IT und externen Partnern

Führung & Zusammenarbeit

• Führung der Bereiche Rechnungswesen, Personaladministration und Backoffice
• Enge Zusammenarbeit mit unserer erfahrenen Bilanzbuchhaltung und Steuerberatern
• Sparringspartner der Geschäftsführung bei kaufmännischen und organisatorischen Themen

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Das macht deine Rolle besonders:

• Gestaltung mit Substanz: Weiterentwicklung einer bereits gut funktionierenden Organisation
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Bilanzbuchhaltung
• Sichtbarer Einfluss auf Effizienz, Transparenz und wirtschaftlichen Erfolg
• Mittelstand aus Überzeugung – langfristige Perspektive und kurze Entscheidungswege

Qualifikation

• Guter Umgang mit betriebswirtschaftlichen Steuerungsgrößen & Fähigkeit, aus Zahlen fundierte Entscheidungen abzuleiten
• Erste Erfahrung im Mittelstand oder Startup
• Bereitschaft zum Erwerb der erforderlichen Fähigkeiten. Learning by doing!
• Verständnis für Prozess- und Datenzusammenhänge
• Interesse an BI-, Automatisierungs- und KI-Lösungen – ohne technischer Spezialist sein zu müssen!
• Fähigkeit, Ergebnisse und Auswertungen kritisch auf Plausibilität und Nutzbarkeit zu hinterfragen
• Umsetzungsstärke und Pragmatismus

Das zeichnet dich aus:

• Du denkst in Zusammenhängen und behältst den Überblick
• Du erkennst Verbesserungspotenziale und setzt sie pragmatisch um
• Du bringst Themen zuverlässig ins Ziel
• Du arbeitest gerne nah am Geschäft und im direkten Austausch mit den Teams