Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung Vollzeit / Teilzeit

PVS -Privatärztliche Verrechnungsstelle Mosel-Saar GmbH; Dresden; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice Möglichkeiten

Zusatzurlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

steuerbegünstigtes JobRad

Bonus-Guthaben via Edenred-Karte

Fort- und Weiterbildungen

Getränke- und Obst am Arbeitsplatz

Zusammenfassung

PVS -Privatärztliche Verrechnungsstelle Mosel-Saar GmbH in Dresden sucht eine kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finanzen, KPI-Reporting und Unternehmenssteuerung. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen Budgetplanung, Controlling sowie Monats- und Jahresabschlüsse.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, idealerweise DATEV-Erfahrung, gute Excel-Kenntnisse und analytische Denkweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Praxiserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen oder Controlling.
• Gute MS-Office Kenntnisse, Excel; DATEV-Erfahrung bevorzugt.
• Analytische Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Unternehmenssteuerung & Controlling: Kennzahlen (KPIs) analysieren und Management-Auswertungen erstellen.
• Zukunftsplanung: Budget-, Liquiditäts- und Finanzplanung unterstützen.
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB mit Beratern und Banken.
• Prozessmanagement: kaufmännische Prozesse analysieren, optimieren und dokumentieren.
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung bei Sonderprojekten und Prüfungen.

Kenntnisse

MS Office

Excel

DATEV

Analytische Denkweise

Teamarbeit

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Bilanzbuchhalter/in

BWL (Finanzen/Controlling)

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung | Schwerpunkt Finanzen, KPI-Reporting & kaufmännische Unternehmenssteuerung Art Vollzeit, Teilzeit Datum Ab sofort Ort Dresden

Ihre Aufgaben

• Unternehmenssteuerung & Controlling: Ermittlung, Überwachung und Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen (KPIs) sowie Erstellung von Management-Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung.
• Zukunftsplanung: Aktive Mitwirkung bei der Budget-, Liquiditäts- und Finanzplanung.
• Zusammenarbeit bei Abschlüssen: Unterstützung und Begleitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB in enger Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Banken.
• Prozessmanagement: Analyse, Optimierung und lückenlose Dokumentation kaufmännischer und digitaler Prozesse im Finanzbereich.
• Organisatorischer Support: Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Sonderprojekten, administrativen Aufgaben sowie Begleitung von Betriebs- und Abschlussprüfungen.

Ihre Benefits

• Flexibilität & Balance: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Homeoffice-Möglichkeiten und Zusatzurlaubstage für eine gesunde Work-Life-Balance.
• Gestaltungsspielraum: Abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Einfluss und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Finanzielle Extras: Betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit auf ein steuerbegünstigtes JobRad sowie Bonus-Guthaben via Edenred-Karte zu besonderen Anlässen.
• Zukunft & Karriere: Individuelle Fort- und Weiterbildungen, die Sie in Ihrer Rolle als kaufmännischer Sparringspartner stärken.
• Moderne Kultur: Ein krisensicherer Arbeitsplatz im Gesundheitswesen mit kurzen Entscheidungswegen, digitalen Prozessen sowie frischem Obst, Joghurt und einer Getränke- und Kaffee-Flatrate direkt am Arbeitsplatz.

Ihr Profil

• Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau), eine Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium (BWL mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling).
• Berufserfahrung: Erste fundierte Praxiserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen oder im operativen Controlling sowie Grundkenntnisse im Handels- und Steuerrecht (HGB).
• Software-Kenntnisse: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel. Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Umgang mit DATEV mit – wichtiger als perfekte Systemkenntnisse sind uns jedoch Ihre Motivation, Ihre Lernbereitschaft und die Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten.
• Arbeitsweise: Ein ausgeprägtes analytisches Denken, ein h
• Persönlichkeit: Sie haben Freude an der Kommunikation auf Augenhöhe mit der Führungsebene, arbeiten gerne im Team und sind bereit, echte Verantwortung zu übernehmen.