Verantwortliche/r Finanzen, Controlling & Unternehmensentwicklung (m/w/d)

Arbeitsagentur; Dortmund; Hybrid; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice nach Probezeit

Unbefristete Festanstellung

Zusammenfassung

P+ Architekten Ingenieure in Dortmund sucht eine engagierte Person für Finanzen, Controlling und kaufmännische Prozesse. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und gestalten Finanzplanung, Reports sowie strategische Entwicklungen aktiv mit.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in Finanzen, Controlling und Rechnungswesen mit und unterstützen die Weiterentwicklung des Büros durch analytisches Arbeiten, Digitalisierung und Prozessoptimierung.

Qualifikationen

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in Finanzen, Controlling, Rechnungswesen oder Unternehmenssteuerung mit.
• Du besitzt ein fundiertes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge und Kennzahlen.
• Du hast Erfahrung in der Erstellung von Auswertungen, Planungen, Forecasts und Entscheidungsgrundlagen.
• Idealerweise hast du Organisations-, Veränderungs- oder Digitalisierungsprojekte begleitet.
• Du arbeitest analytisch, strukturiert und eigenverantwortlich.
• Sicherer Umgang mit digitalen Werkzeugen und modernen Softwarelösungen ist für dich selbstverständlich.
• Erfahrung in einem Architektur-, Ingenieur-, Planungs- oder Projektunternehmen ist von Vorteil.
• Erfahrungen in HOAI sind wünschenswert; Bereitschaft, Kenntnisse aufzubauen, ist willkommen.

Aufgaben

• Verantwortung für Finanzplanung, Liquiditätssteuerung und betriebswirtschaftliches Controlling.
• Erstellung von Forecasts, Soll-Ist-Vergleichen sowie Umsatz-, Ergebnis- und Liquiditätsanalysen.
• Entwicklung von Kennzahlen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Fragestellungen.
• Analyse von Chancen, Risiken und Entwicklungspotenzialen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen.
• Mitgestaltung von Organisations-, Veränderungs- und Digitalisierungsprozessen.
• Optimierung und Weiterentwicklung interner Abläufe, Strukturen und digitaler Werkzeuge.
• Steuerung und Qualitätssicherung der Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Sicherstellung gesetzlicher Anforderungen.
• Betreuung von Vertrags-, Rechnungs- und Mahnwesen einschließlich Debitoren- und Kreditorenmanagement.
• Überwachung relevanter Fristen, Zahlungsströme und kaufmännischer Prozesse.
• In dieser Position arbeitest du direkt mit der Geschäftsführung zusammen und verantwortest eigenständig die Bereiche Finanzen, Controlling sowie wesentliche kaufmännische Prozesse des Unternehmens.

Kenntnisse

Finanzen

Controlling

Rechnungswesen

Unternehmenssteuerung

Analytisch

Organisationsfähigkeit

Digitale Werkzeuge

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

betriebswirtschaftliche Weiterbildung

Tools

HOAI

Jobbeschreibung

Zahlen verstehen. Prozesse gestalten. Zukunft mitentwickeln.

P+ Architekten Ingenieure plant und realisiert anspruchsvolle Projekte im Bildungs-, Wohnungs- und Verwal-tungsbau. Mit einem interdisziplinären Team von rund 20 Mitarbeitenden entwickeln wir zukunftsfähige Lösungen für öffentliche und private Auftraggeber. Neben fachlicher Qualität setzen wir auf nachhaltiges Bauen, digitale Arbeitsweisen und eine offene Unternehmenskultur.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung für unsere kaufmännischen Prozesse übernimmt und die Weiterentwicklung unseres Büros aktiv mitgestaltet.

Deine Aufgaben

Finanzen, Controlling & Unternehmenssteuerung

• Verantwortung für Finanzplanung, Liquiditätssteuerung und betriebswirtschaftliches Controlling
• Erstellung von Forecasts, Soll-Ist-Vergleichen sowie Umsatz-, Ergebnis- und Liquiditätsanalysen
• Entwicklung von Kennzahlen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung

Unternehmensentwicklung & Prozessoptimierung

• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Fragestellungen
• Analyse von Chancen, Risiken und Entwicklungspotenzialen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Mitgestaltung von Organisations-, Veränderungs- und Digitalisierungsprozessen
• Optimierung und Weiterentwicklung interner Abläufe, Strukturen und digitaler Werkzeuge

Rechnungswesen, Verträge & kaufmännische Prozesse

• Steuerung und Qualitätssicherung der Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Sicherstellung gesetzlicher Anforderungen
• Betreuung von Vertrags-, Rechnungs- und Mahnwesen einschließlich Debitoren- und Kreditorenmanagement
• Überwachung relevanter Fristen, Zahlungsströme und kaufmännischer Prozesse

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen, Controlling, Rechnungswesen oder Unternehmenssteuerung mit.
• Du verfügst über ein fundiertes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge und wirtschaftlicher Kennzahlen.
• Du hast Erfahrung in der Erstellung von Auswertungen, Planungen, Forecasts und Entscheidungsgrundlagen.
• Idealerweise konntest du bereits Organisations-, Veränderungs- oder Digitalisierungsprojekte begleiten.
• Du arbeitest analytisch, strukturiert und eigenverantwortlich.
• Der sichere Umgang mit digitalen Werkzeugen und modernen Softwarelösungen ist für dich selbstverständlich.
• Erfahrungen in einem Architektur-, Ingenieur-, Planungs- oder Projektunternehmen sind von Vorteil.
• Erfahrungen in der Anwendung der HOAI sind wünschenswert; alternativ freuen wir uns über die Bereitschaft, entsprechende Kenntnisse aufzubauen.

Persönlich überzeugst du durch

• Unternehmerisches Denken und Handeln
• Hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Eigeninitiative sowie Freude daran, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
• Interesse an Digitalisierung, Innovation und modernen Arbeitsweisen
• Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung zu entwickeln

Wir bieten dir

• Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet in einem wachsenden Unternehmen
• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Die Möglichkeit, die Weiterentwicklung unseres Büros aktiv mitzugestalten
• Ein junges, erfahrenes und aufgeschlossenes Team
• Ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit einem sehr guten Arbeitsklima
• Förderung deiner fachlichen Qualifikation durch die Erfahrungen und Kompetenzen unseres Teams
• Eine unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
• Flexible Arbeitszeiten, die Raum für Familie, Freizeit und individuelle Bedürfnisse lassen
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten/Homeoffice nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit
• Zusätzliche Urlaubstage für Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Gesundheitsmanagement und Firmensportangebote
• Gemeinsame Teamaktivitäten und Teamevents
• Moderne digitale Arbeitsmethoden und kurze Entscheidungswege

Deine Rolle bei uns

In dieser Position arbeitest du direkt mit der Geschäftsführung zusammen und verantwortest eigenständig die Bereiche Finanzen, Controlling sowie wesentliche kaufmännische Prozesse des Unternehmens. Du bist zentrale Ansprechperson für betriebswirtschaftliche Fragestellungen und leistest einen wichtigen Beitrag zur strategischen und organisatorischen Weiterentwicklung unseres Büros.