Kaufmännische Angestellte in der Personalabteilung m/w/d

Zwölfter Mann GmbH; Heinsberg; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubsgeld gestaffelt

Weihnachtsgeld gestaffelt

Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämie

Kostenlose Parkplätze

Hohe Übernahmechance

Persönlicher Ansprechpartner

Job summary

Zwölfter Mann GmbH in Mönchengladbach sucht Unterstützung (m/w/d) in der Personalabteilung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Ziel der Übernahme. Sie arbeiten an der Digitalisierung von Personalakten und unterstützen das HR-Team in administrativen Aufgaben.

Zu den Aufgaben gehören die Zuordnung von Dokumenten im Rexx-System, das Erstellen von Arbeits- und Zwischenzeugnissen sowie der allgemeine personalbezogene Schriftverkehr. Vorkenntnisse im Personalbereich sind wünschenswert.

Qualifications

• Idealerweise Erfahrung im Personalbereich, alternativ kaufmännischer Hintergrund.
• Sehr sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit.
• Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Personaldaten.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in Rexx einzuarbeiten.
• Flexibilität bei der Unterstützung im laufenden HR-Tagesgeschäft.

Responsibilities

• Scannen und Digitalisieren von Personalakten.
• Sorgfältige Zuordnung und Ablage der Dokumente im HCM-System Rexx.
• Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen.
• Allgemeiner personalbezogener Schriftverkehr.
• Unterstützung bei weiteren einfachen administrativen HR-Tätigkeiten.

Skills

MS Office

Diskretion

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännischer Hintergrund

Tools

Rexx

Job description

Du. Wir. PASST!

Die Zwölfter Mann GmbH mit Sitz in Mönchengladbach, bietet seit über 9 Jahren professionelle Personallösungen im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und in der Personalvermittlung an, sowohl im gewerblichen als auch im kaufmännischen Bereich.

Hier bist Du Teil vom Team, wir legen großen Wert auf persönlichen Kontakt und die individuelle Beratung. Bei uns steht jeder Bewerber im Mittelpunkt. Wir nehmen uns die Zeit, deine Bedürfnisse und Anforderungen zu verstehen, um dir einen passenden Job zu bieten - entscheidend ist, wer hinter einem steht!

Wir suchen für unseren Kunden in Heinsberg Unterstützung m/w/d in der Personalabteilung. Die Stelle wird über die Arbeitnehmerüberlassung besetzt mit dem Ziel zur späteren Übernahme.

Ihre Vorteile:

• Urlaubsgeld: gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit
• Weihnachtsgeld: gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit
• „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Prämie
• Kostenlose Parkplätze
• Hohe Übernahmechance
• Immer ein persönlicher Ansprechpartner

Ihre Aufgaben:

• Scannen und Digitalisieren von Personalakten
• Sorgfältige Zuordnung und Ablage der Dokumente im HCM-System Rexx
• Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen
• Allgemeiner personalbezogener Schriftverkehr
• Unterstützung bei weiteren einfachen administrativen HR-Tätigkeiten

Ihre Qualifikation:

• Idealerweise Erfahrung im Personalbereich, alternativ kaufmännischer Hintergrund
• Sehr sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
• Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in Rexx einzuarbeiten
• Flexibilität bei der Unterstützung im laufenden HR-Tagesgeschäft