Personalsachbearbeiter (m/w/d)

quip GmbH Aachen; Heinsberg; On-site; EUR 31,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexibles Arbeitszeitkonto

Corporate Benefits Rabatte

Job summary

Arbeitsagentur in Heinsberg sucht ab sofort temporäre Unterstützung in der Personalabteilung. Die Stelle ist befristet für ca. 4 Monate in der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Scannen und Digitalisieren von Personalakten, das Anlegen im Rexx-System und die Erstellung von Arbeits- sowie Zwischenzeugnissen. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie flexible Arbeitszeitkonten und attraktive Corporate-Benefits.

Qualifications

• Idealerweise Erfahrung im Personalbereich, alternativ kaufmännischer Hintergrund.
• Sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit.
• Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Personaldaten.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in Rexx einzuarbeiten.
• Flexibilität bei der Unterstützung im laufenden HR-Tagesgeschäft.

Responsibilities

• Scannen und Digitalisieren von Personalakten.
• Zuordnung und Ablage der Dokumente im HCM-System Rexx.
• Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen.
• Allgemeiner personalbezogener Schriftverkehr.
• Unterstützung bei weiteren einfachen administrativen HR-Tätigkeiten.

Skills

HR-Erfahrung

Kaufmännischer Hintergrund

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Rexx

Job description

Für unseren Kunden aus Heinsberg suchen wir ab sofort temporäre Unterstützung in der Personalabteilung.

Die Stelle ist zunächst befristet für ca. 4 Monate in der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit ausgeschrieben, eine Verlängerung des Einsatzes, bzw. Weitervermittlung in andere Kundenunternehmen ist - nach Rücksprache mit Ihnen - möglich.

UNSER ANGEBOT

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Mehr Freizeit durch ein flexibles Arbeitszeitkonto
• Attraktive Rabatte vieler verschiedener Marken über unsere Corporate Benefits

AUFGABEN

• Scannen und Digitalisieren von Personalakten
• Sorgfältige Zuordnung und Ablage der Dokumente im HCM-System Rexx
• Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen
• Allgemeiner personalbezogener Schriftverkehr
• Unterstützung bei weiteren einfachen administrativen HR-Tätigkeiten

QUALIFIKATION

• Idealerweise Erfahrung im Personalbereich, alternativ kaufmännischer Hintergrund
• Sehr sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
• Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in Rexx einzuarbeiten
• Flexibilität bei der Unterstützung im laufenden HR-Tagesgeschäft