kaufmännische Administration (w/m/d)

rhe; Duisburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

RHE in Duisburg sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft zur Sicherstellung der kaufmännischen Abläufe in der technischen Betreuung unserer Flotte. Sie arbeiten eng mit dem Team und den technischen Verantwortlichen zusammen, um Bestellungen zu prüfen, Vorgänge zu verfolgen und eine transparente Dokumentation zu gewährleisten.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, bringen idealerweise Erfahrung in einem technischen Umfeld mit

Qualifications

• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einem technischen Umfeld sind wünschenswert.
• Ihre guten Kenntnisse im Bestellwesen, in der Rechnungsprüfung und der Vorbuchhaltung setzen wir voraus.
• Der sichere Umgang mit kaufmännischen Prozessen und administrativen Abläufen sind Ihre Stärken.
• Sie bringen eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität mit.

Responsibilities

• Sie gestalten gemeinsam mit Ihrem Team die kaufmännischen Abläufe für die technische Betreuung der Flotte.
• Bestellungen durchführen sowie Termin- und Vorgangsverfolgung bis zum Abschluss technischer Maßnahmen.
• Eingangsrechnungen bearbeiten und vorbuchen.
• Sicherstellung einer vollständigen, nachvollziehbaren und transparenten kaufmännischen Dokumentation.
• Eng mit technischen Verantwortlichen, Lieferanten und Buchhaltung zusammenarbeiten.

Skills

Kaufmännische Erfahrung

Bestellwesen

Rechnungsprüfung

Vorbuchhaltung

Hands-on

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

What You Can Expect :

• Sie stellen gemeinsam mit Ihrem Team die kaufmännischen Abläufe für die technische Betreuung unserer Flotte sicher
• Die Durchführung von Bestellungen sowie Termin- und Vorgangsverfolgung bis zum Abschluss technischer Maßnahmen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet
• Bei der Bearbeitung und Vorbuchung von Eingangsrechnungen fühlen Sie sich komfortabel
• Ebenso sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung einer vollständigen, nachvollziehbaren und transparenten kaufmännischen Dokumentation
• Sie arbeiten überdies eng mit technischen Verantwortlichen, Lieferanten und der Buchhaltung zusammen

What You Bring:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einem technischen Umfeld sind wünschenswert
• Ihre guten Kenntnisse im Bestellwesen, in der Rechnungsprüfung und der Vorbuchhaltung setzen wir voraus
• Der sichere Umgang mit kaufmännischen Prozessen und administrativen Abläufen sind Ihre Stärken
• Sie bringen eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität mit