Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Disposition

rhe; Regensburg; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Job summary

RHE in Regensburg sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in Disposition, der/die den täglichen Ablauf unserer Prozesse zuverlässig steuert. Sie/Er koordiniert Aufträge, erfasst Informationen sorgfältig und arbeitet eng mit Kunden, Lieferanten, Fahrern sowie internen Abteilungen zusammen.

Zu den Aufgaben gehören die Ver-wiegung von Fahrzeugen, die Pflege von Stammdaten, die Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie die Bestandsverwaltung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Speditionsbereich.
• Erste Berufserfahrung in Disposition, Logistik oder Auftragsabwicklung wird erwartet.

Responsibilities

• Disposition und Koordination von Aufträgen sichern.
• Informationen zuverlässig erfassen und verarbeiten.
• Verwiegen von Fahrzeugen und Erfassung der Daten.
• Lagerbestände überwachen und verwalten.
• Eingangs- und Ausgangsrechnungen prüfen, verbuchen und abrechnen.
• Stammdaten und Bewegungsdaten pflegen.
• Mit ERP-, Waagen- und Dispositionssystemen arbeiten.
• Enge Abstimmung mit Kunden, Lieferanten, Fahrern und internen Abteilungen.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Selbstständigkeit

IT-Systeme

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

IT-Systeme

Job description

What You Can Expect :

• In Deiner Rolle als Kaufmännischer Mitarbeiter Disposition sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf unserer täglichen Prozesse.
• Du übernimmst die Disposition und Koordination von Aufträgen und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen zuverlässig erfasst und verarbeitet werden.
• Zu Deinen Aufgaben gehört außerdem die Verwiegung von Fahrzeugen sowie die sorgfältige Erfassung und Kontrolle der dazugehörigen Daten.
• Du behältst unsere Lagerbestände im Blick und kümmerst Dich um deren Verwaltung und Pflege.
• Darüber hinaus prüfst, bearbeitest und verbuchst Du Eingangsrechnungen und bist für die Erstellung von Abrechnungen und Ausgangsrechnungen sowie die Bearbeitung der zugehörigen Dokumente verantwortlich.
• Auch die Pflege und Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten gehört zu Deinem Aufgabenbereich.
• Du arbeitest sicher mit unseren ERP-, Waagen- und Dispositionssystemen und unterstützt bei administrativen sowie organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Dabei stehst Du in engem Austausch mit Kunden, Lieferanten, Fahrern und internen Fachabteilungen und trägst mit Deiner zuverlässigen Arbeitsweise zu einer effizienten Zusammenarbeit bei.

What You Bring:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Disposition, Logistik oder Auftragsabwicklung ist von Vorteil.
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bist Du sicher.
• Außerdem bringst Du eine ausgeprägte Affinität zu IT-Systemen mit und bist bereit, Dich schnell und eigenständig in neue Softwarelösungen einzuarbeiten.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Dein Organisationstalent helfen Dir dabei, unterschiedliche Anforderungen effizient zu koordinieren.
• Ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus.
• Du packst gerne mit an, arbeitest lösungsorientiert und legst Wert auf eine sorgfältige und termingerechte Erledigung Deiner Aufgaben.