Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d)

Rhenus SE & Co.; Duisburg; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Rhenus SE & Co. sucht eine kaufmännische Fachkraft zur Abrechnung und Stammdatenpflege. Sie bearbeiten Lieferscheine und Eingangsrechnungen, pflegen Kunden- und Artikelstammdaten sowie Preise und unterstützen Bestandskontrollen.

Sie klären kaufmännische Rückfragen, dokumentieren Entsorgungsvorgänge und erstellen Berichte. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.

Qualifications

• Sehr gutes Zahlenverständnis, kaufmännische Vorgänge nachvollziehen.
• Sichere EDV-Kenntnisse, Grundkenntnisse in MS Office, besonders Excel.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Branchenerfahrung.

Responsibilities

• Lieferscheine abrechnen und Eingangsrechnungen prüfen.
• Kunden- und Artikelstammdaten sowie Preise pflegen und aktualisieren.
• Kaufmännische Rückfragen klären; Abrechnungsanfragen mit Beteiligten bearbeiten.
• Datenbanken pflegen; Entsorgungs- und Abrechnungsvorgänge dokumentieren.
• Statistiken erstellen, Abfallbilanzen und Umweltberichte unterstützen.

Skills

Zahlenverständnis

Prozessverständnis

Kundenkommunikation

Zuverlässige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Job description

What You Can Expect:

Das erwartet Dich bei uns:

• Du bearbeitest und rechnest Lieferscheine unserer verschiedenen eigenen Standorte ab und prüfst Eingangsrechnungen und Belege externer Standorte.
• Du pflegst und aktualisierst Kunden- und Artikelstammdaten sowie Preise und Preislisten und unterstützt bei Bestandskontrollen.
• Kaufmännische Rückfragen klärst Du genauso wie Abrechnungsanfragen in Zusammenarbeit mit Kunden, Standorten und der Buchhaltung.
• Dir obliegt die Pflege der Datenbanken, Du koordinierst und dokumentierst Entsorgungsvorgänge und bereitest abrechnungsrelevante Daten auf.
• Du erstellst Statistiken, wirkst bei vorgeschriebenen Abfallbilanzen und Umweltberichten mit und bearbeitest Entsorgungsnachweise und Begleitscheine für gefährliche Abfälle.

What You Bring:

Das bringst Du mit:

• Du verfügst über ein sehr gutes Zahlenverständnis und kannst kaufmännische Vorgänge nachvollziehen und bearbeiten.
• Der Umgang mit mit moderner EDV ist für Dich Alltag und Du verfügst über gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Eine besonders sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
• Du hast ein gutes Prozessverständnis, kommunizierst sicher und freundlich mit Kunden und internen Ansprechpartnern.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringt idealerweise erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Rechnungsbearbeitung oder Abrechnung mit.