Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d)

rhe; Duisburg; Vor Ort; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

rhe in Duisburg sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in. Sie bearbeiten Lieferscheine, prüfen Eingangsrechnungen und pflegen Stammdaten sowie Preise.

Sie unterstützen bei Bestandskontrollen und klären Rückfragen in Zusammenarbeit mit Kunden, Standorten und der Buchhaltung. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gutes Zahlengefühl und routinierte EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel.

Qualifikationen

• Sehr gutes Zahlenverständnis und Fähigkeit, kaufmännische Vorgänge nachzuvollziehen.
• Gute Kenntnisse gängiger Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Gutes Prozessverständnis, sichere und freundliche Kommunikation mit Kunden und internen Ansprechpartnern.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Abrechnung.

Aufgaben

• Lieferscheine der eigenen Standorte abrufen, abrechnen und Eingangsrechnungen prüfen.
• Kunden-, Standort- und Abrechnungsfragen in Zusammenarbeit mit Buchhaltung klären.
• Kunden- und Artikeldaten, Preise sowie Preislisten pflegen und aktualisieren.
• Datenbanken pflegen, Entsorgungsvorgänge koordinieren und abrechnungsrelevante Daten aufbereiten.
• Statistiken erstellen und bei Abfallbilanzen sowie Umweltberichten mitarbeiten.
• Entsorgungsnachweise und Begleitscheine für gefährliche Abfälle bearbeiten.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Excel

Office-Anwendungen

Sorgfalt

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Jobbeschreibung

What You Can Expect :

Das erwartet Dich bei uns:

• Du bearbeitest und rechnest Lieferscheine unserer verschiedenen eigenen Standorte ab und prüfst Eingangsrechnungen und Belege externer Standorte.
• Du pflegst und aktualisierst Kunden- und Artikelstammdaten sowie Preise und Preislisten und unterstützt bei Bestandskontrollen.
• Kaufmännische Rückfragen klärst Du genauso wie Abrechnungsanfragen in Zusammenarbeit mit Kunden, Standorten und der Buchhaltung.
• Dir obliegt die Pflege der Datenbanken, Du koordinierst und dokumentierst Entsorgungsvorgänge und bereitest abrechnungsrelevante Daten auf.
• Du erstellst Statistiken, wirkst bei vorgeschriebenen Abfallbilanzen und Umweltberichten mit und bearbeitest Entsorgungsnachweise und Begleitscheine für gefährliche Abfälle.

What You Bring :

Das bringst Du mit:

• Du verfügst über ein sehr gutes Zahlenverständnis und kannst kaufmännische Vorgänge nachvollziehen und bearbeiten.
• Der Umgang mit mit moderner EDV ist für Dich Alltag und Du verfügst über gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Eine besonders sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
• Du hast ein gutes Prozessverständnis, kommunizierst sicher und freundlich mit Kunden und internen Ansprechpartnern.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Rechnungsbearbeitung oder Abrechnung mit.