Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Smartlogy Sicherheitstechnik GmbH; Hannover; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Smartlogy Sicherheitstechnik GmbH sucht einen engagierten Mitarbeiter im Bereich Büromanagement in Vollzeit. Sie unterstützen den täglichen Bürobetrieb, koordinieren Korrespondenz, Postbearbeitung sowie Lager- und Rechnungsvorgänge und arbeiten eng mit Kunden und Dienstleistern zusammen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und besitzen sichere MS-Office-Kenntnisse. Teamfähigkeit, Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Freude an Organisation, Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern.

Responsibilities

• Telefonbetreuung und Bearbeitung diverser Angelegenheiten.
• Tägliche Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung.
• Administrative Aufgaben planen, organisieren und durchführen.
• Bearbeitung von Vorgängen in Softwaresystemen und Schriftverkehr.
• Warenannahme, Lagerbestandsführung und Bestellungen ausführen.
• Rechnungen und Reklamationen bearbeiten.

Skills

Organisationstalent

Kundenkommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Über Smartlogy Sicherheitstechnik GmbH

Smartlogy Sicherheitstechnik GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Sicherheitstechnik. Als führender Anbieter in der Entwicklung, Konzeption und Installation von hochmodernen Sicherheitssystemen setzen wir Maßstäbe in der Branche. Mit unserem Fokus auf Innovation und Kundenzufriedenheit haben wir uns als vertrauenswürdiger Partner für Unternehmen, öffentliche Einrichtungen und private Haushalte etabliert. Bei Smartlogy Sicherheitstechnik GmbH erwartet Sie eine Kultur der Offenheit, ein dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, an der Spitze technologischer Entwicklungen zu arbeiten und diese mitzugestalten. Wir bieten unseren Mitarbeitern (m/w/d) nicht nur eine vielseitige Position, sondern auch die Chance, Teil eines engagierten Teams zu sein, das gemeinsam auf eine sichere und vernetzte Zukunft hinarbeitet.

Für unser expandierendes Unternehmen suchen wir zu sofort einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Büromanagement in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Telefonbetreuung und Bearbeitung diverser Angelegenheiten
• Die tägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehört zu Ihren Aufgaben
• Sie planen, organisieren und führen administrative Aufgaben durch
• Bearbeitung verschiedener Tätigkeiten in unseren Softwaresystemen
• Bearbeiten/Aufsetzen von schriftlichen Formalitäten und E-Mails
• Warenannahme und Bearbeitung
• Lagerbestand erfassen und Bestellungen ausführen
• Bearbeitung von Rechnungen und Reklamationen
• und weitere Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• PC-Kenntnisse und Erfahrungen mit Microsoft Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint)
• Interesse und Spaß am täglichen Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen
• Sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung
• Freude an der Organisation & Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
• Sowohl teamorientiertes als auch selbstständiges Arbeiten

Wir bieten:

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein freundliches und hilfsbereites Team
• Ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßem Equipment
• Offenheit für Ihre Ideen und Vorschläge