Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Voll- oder Teilzeit | Remote oder Regensburg

BlueSpice; Regensburg; Remote; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office (2 Tage/Woche)

Weiterbildungsbudget

Zuschuss betriebliche Altersvorsorge

E-Bike-Leasing

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Hallo Welt! GmbH sucht eine:n Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement zur Unterstützung des Teams. Sie übernehmen Büroorganisation, unterstützen die Buchhaltung und kümmern sich um das Forderungsmanagement sowie die Korrespondenz mit Kunden und Partnern.

Es handelt sich um eine Voll- oder Teilzeitstelle mit derOption auf Remote-Arbeit oder Einsatz in Regensburg. Erfahrung mit MS Office, DATEV und Odoo ist wünschenswert; Deutsch und Englisch fließend sind vorteilhaft.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung, Wiedereinsteiger willkommen.
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen.
• Idealerweise Erfahrung mit DATEV und dem CRM Odoo.
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Büroorganisation im operativen Tagesgeschäft.
• Unterstützung der Buchhaltung (Finanz-, Kreditoren-, Debitoren-, Anlagenbuchhaltung, Lohnbuchhaltung).
• Forderungsmanagement (Klärung von Teilzahlungen, Mahnwesen).
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Partnern.

Skills

Deutsch

Englisch

MS Office

DATEV

Odoo CRM

Büroorganisation

Kommunikation

Education

Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich

Tools

DATEV

Odoo CRM

MS Office

Job description

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Voll- oder Teilzeit | Remote oder Regensburg

Die Hallo Welt! GmbH gehört zu den führenden Spezialisten für die Wikipedia-Software MediaWiki. Wir sind die Entwickler von BlueSpice, dem Open-Source-Wiki für Unternehmen, das mit über 1.000.000 Downloads in mehr als 160 Ländern verbreitet ist.

Uns fasziniert die Aufgabe, eine leicht bedienbare, standardisierte Enterprise-Software zu entwickeln. Unsere Software integriert modernste Frameworks, neue Technologien und Standards. Wir optimieren, automatisieren, testen und veröffentlichen sie in unseren Cloudservices oder als Serverlösung.

Auch beim Service liefern wir das ganze Programm: von der Planung über die Installation und Entwicklung bis zu Wartung und Support. Unser spezialisiertes Team von mehr als 30 Mitarbeitern stellt sicher, dass die Wikis von über 250 Kunden aus allen Branchen und in drei Kontinenten optimal geplant, umgesetzt und betreut werden.

Wen wir suchen

Im Büro haben Sie alles im Griff? Sie jonglieren souverän mit all den Herausforderungen und Aufgaben des Betriebsalltags? Wir suchen eine:n Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement zur Unterstützung unseres Teams. Sie übernehmen außerdem Aufgaben in der Buchhaltung.

Ihre Kernaufgaben

• Sie übernehmen die Büroorganisation im operativen Tagesgeschäft.
• Sie unterstützen die Buchhaltung hinsichtlich Finanz-, Kreditoren-, Debitoren-, Anlagenbuchhaltung und bei der Lohnbuchhaltung.
• Sie übernehmen das Forderungsmanagement (Klärung von Teilzahlungen, Mahnwesen).
• Sie sind verantwortlich für die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Partnern.

Bringen Sie darüber hinaus folgende Fähigkeiten mit, sollten wir uns kennenlernen

• Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich.
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung. Wiedereinsteiger sind natürlich willkommen.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Anwendungen.
• Sie haben idealerweise Erfahrung im Umgang mit DATEV und dem CRM Odoo.
• Sie beherrschen Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten selbstständig und strukturiert.

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung,
• flache Unternehmenshierarchien, ein internationales und motiviertes Team und gute Laune,
• sicherer Arbeitsplatz in einer der schönsten Städte Deutschlands mit optimaler Anbindung an den Nahverkehr und firmeneigenen Parkplätzen,
• flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitmodelle, Option auf zwei Tage Home-Office pro Woche,
• ein persönliches Budget zur Fort- und Weiterbildung und
• extras wie Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder E-Bike-Leasing.