Kauffrau/

Aschert & Bohrmann GmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH in Bonn sucht eine/n Kauffrau/-mann für Bürokommunikation im Rahmen der Personalvermittlung. Sie betreuen die Telefonzentrale, empfangen Gäste und unterstützen die Organisation interner sowie externer Veranstaltungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Reisekostenabrechnung, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung. Eine kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office runden das Profil ab; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat wünschenswert.
• Gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen.
• Englischkenntnisse von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
• Sorgfältige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke.
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.

Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang von Gästen.
• Organisation von internen sowie externen Veranstaltungen.
• Planung nationaler und internationaler Reisen inkl. Reisekostenabrechnung.
• Terminplanung und -koordination.
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz.
• Dokumentenverwaltung und -ablage.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Empfang von Gästen

Organisation

Terminplanung

Korrespondenz bearbeiten

Dokumentenverwaltung

Sorgfältige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Englischkenntnisse vorteilhaft

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Kauffrau/-mann für Bürokommunikation - Bonn

im Rahmen der Personalvermittlung

Ihre Aufgaben:

• Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang von Gästen
• Organisation von internen sowie externen Veranstaltungen
• Planung nationaler und internationaler Reisen, inklusiveReisekostenabrechnung
• Terminplanung und -koordination
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz
• Dokumentenverwaltung und -ablage
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat wünschenswert
• Gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
• Englischkenntnisse von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
• Sorgfältige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten