Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Arbeitsagentur; Lüdenscheid; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur in Nordrhein-Westfalen sucht im Büro Verstärkung für ein vielfältiges Aufgabengebiet. Sie übernehmen Kommunikationsaufgaben per Brief, Telefon und E-Mail, verfassen Geschäftskorrespondenz und koordinieren Kundentermine.

Erste Erfahrungen in der Wohnungsverwaltung sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Zu Ihren Aufgaben zählen auch das Erstellen von Angeboten und Rechnungen, die Pflege von Stammdaten sowie die Prüfung von Eingangsrechnungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Kunden und Lieferanten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Zahlenverständnis.
• Teamfähigkeit.
• Freude daran, unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen und den Büroalltag aktiv mitzugestalten.

Aufgaben

• Telekommunikation mit Briefen, Telefon und E-Mail.
• Schreiben und Verfassen von Briefen und E-Mails im Geschäftsverkehr.
• Koordination von Kundenterminen.
• Schreiben und Vorbereiten von Angeboten und Rechnungen.
• Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Auftragsdaten.
• Vorbereitung und Prüfung von Eingangsrechnungen und Belegen.
• Allgemeine Bürotätigkeiten.

Kenntnisse

Kundenkommunikation

MS-Office

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Wir suchen für unser Team im Büro Verstärkung und schreiben die o.g. Stelle aus.

Ihre Aufgaben wären wie folgt:

• Telekommunikation mit Briefen, Telefon und E-Mail
• Schreiben und Verfassen von Briefen und E-Mails im Geschäftsverkehr
• Wünschenswert wäre Erfahrung in der Wohnungsverwaltung
• Koordination von Kundenterminen
• Schreiben und Vorbereiten von Angeboten und Rechnungen
• Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Auftragsdaten
• Vorbereitung und Prüfung von Eingangsrechnungen und Belegen
• sowie allgemeine Bürotätigkeiten

Sie bringen folgende Qualifikationen mit:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift
• Sicherer und freundlicher Umgang mit Kunden und Lieferanten
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Zahlenverständnis
• Teamfähigkeit
• Freude daran, unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen und den Büroalltag aktiv mit zu gestalten.

Was bieten wir Ihnen:

• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich
• Unbefristete Festanstellung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Geregelte Arbeitszeiten
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Ein kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung