Office Manager / Kanzleimanagement (m/w/d)

BVF Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft; Flensburg; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeiten

E-Bike-Leasing

Betriebliche Krankenversicherung

Steuerfreie Sachbezüge

Fort- und Weiterbildungen

Résumé du poste

Eine etablierte Kanzlei in Flensburg sucht einen Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Die Aufgaben umfassen die Verwaltung der Mandantenkorrespondenz, Termine und Fristen sowie die Empfangs- und Abrechnungsarbeiten. Notwendig sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und zuverlässiges Arbeiten. Flexible Arbeitszeiten, individuelle Benefits wie E-Bike-Leasing und ein starkes Team erwarten Sie. Bewerbungen sind willkommen und eine langfristige Anstellung wird geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in einer Kanzlei oder ähnlich strukturiertem Umfeld ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office.

Responsabilités

• Kanzleibetrieb am Laufen halten: Mandantenkorrespondenz, Termin- und Fristenverwaltung.
• Erste Ansprechperson am Telefon und Empfang.
• Abrechnung von Honoraren durchführen und Kanzleiabläufe aktiv weiterentwickeln.

Connaissances

Zuverlässigkeit

Voraussichtliches Denken

Umgang mit digitalen Tools

MS Office

Formation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Description du poste

Office Manager / Kanzleimanagement (m/w/d)

Voll- oder Teilzeit · Flensburg

BVF Steuerberater – seit über 35 Jahren in der Region, mit dem Blick nach vorn.

Wir sind eine gewachsene Kanzlei mit 35 Mitarbeitenden und 5 Partner:innen an zwei Standorten in Flensburg und Schafflund. Bei uns läuft im Hintergrund vieles zusammen – und genau dafür suchen wir jemanden, der den Überblick liebt und Struktur als Stärke begreift.

Arbeitsort

Flensburg

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Fachgehilf(e/in) - steuer- und wirtschaftsberatende Berufe

Deine Aufgaben

Du hältst den Kanzleibetrieb am Laufen: von der Mandantenkorrespondenz über Termin- und Fristenverwaltung bis zur Bearbeitung von Post und digitalen Dokumenten. Du bist erste Ansprechperson am Telefon und Empfang, kümmerst dich um die Abrechnung von Honoraren und bringst dich aktiv in die Organisation und Weiterentwicklung unserer Kanzleiabläufe ein.

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in einer Kanzlei, Arztpraxis oder einem ähnlich strukturierten Umfeld ist ein Plus – aber kein Muss. Wichtiger: Du arbeitest zuverlässig, denkst voraus und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben einen klaren Kopf. Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office setzen wir voraus.

Was wir bieten

Flexible Arbeitszeiten, Vollzeit 38 Stunden (auf Wunsch 40), Teilzeit selbstverständlich möglich. Individuelle Benefits wie E-Bike-Leasing, betrieblicher Krankenversicherung und steuerfreie Sachbezüge. Unbefristete Festanstellung – wir denken langfristig. Aktive Förderung von Fort- und Weiterbildungen. Ein Team, das zusammenhält – mit gemeinsamen Ausflügen und einer Weihnachtsfeier, die ihren Ruf zu Recht hat.

Jetzt bewerben: [e-mail] · www.bvf-steuerberater.de