Junior Team Assistance (m/w/d/)

ROOMHERO; Frankfurt; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Selbständiges Arbeiten

Gestaltungsspielraum

Offene und moderne Unternehmenskultur

Herzliches Arbeitsklima

Flexible Arbeitszeiten

Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründungsteam

Arbeiten in einem lichtdurchfluteten Loft-Maisonette

Job summary

Ein führendes Generalunternehmen für Aus- und Umbau in Frankfurt sucht einen engagierten Office Manager / Teamassistenz (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsführung und Organisation von Abläufen verantwortlich. Sie sollten über gute Kommunikationsfähigkeiten, EDV-Kenntnisse sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld werden geboten.

Qualifications

• Erfahrung im Bereich Sekretariat/Teamassistenz.
• Eigenständigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
• Erste Berufserfahrung als Office Manager oder im Sekretariat.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Empfang und Bewirtung der Gäste im Office.
• Unterstützung der Kolleginnen bei administrativen Tätigkeiten.
• Koordination von Terminen und Unterstützung bei der Reiseplanung.
• Bearbeitung ein- und ausgehender Post.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

EDV-Kenntnisse

Proaktive Herangehensweise

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

ROOMHERO GmbH, ein führendes Generalunternehmen im Bereich Aus- und Umbau von Wohn- und Gewerbeimmobilien mit Sitz in Frankfurt, sucht eine/n engagierte/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d). Unser dynamisches Team aus 11-50 Mitarbeitern arbeitet täglich daran, innovative Lösungen für unsere Kunden zu schaffen. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen maßgeblich zur Effizienz und reibungslosen Abläufen in unserem Büro bei. Wenn Sie über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen, ein Organisationstalent sind und ein Auge fürs Detail haben, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Aufgaben

• Mit Deiner zuvorkommenden und kommunikativen Art übernimmst Du den Empfang und Bewirtung der Gäste im Office
• Du unterstützt Deine Kolleginnen bei administrativen Tätigkeiten.
• Als Organisationstalent koordinierst Du Termine und unterstützt bei der Reiseplanung.
• Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post
• Du verantwortest die Bestellprozesse (z.B. von Büromaterial sowie Küchenzubehör) und das Onboarding neuer Kolleginnen.
• Du begleitest und unterstützt die Vorbereitung sowie Durchführung von internen und externen Events und Veranstaltungen.

Qualifikation

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Sekretariat/Teamassistenz.
• Du arbeitest eigenständig, genau und zuverlässig.
• Du bringst gute EDV-Kenntnisse mit.
• Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich als Office Manager, Assistenz oder im Sekretariat.
• Du bist ein Organisationstalent, verfügst über eine proaktive Herangehensweise und Projektmanagementkompetenz.
• Probleme sind für Dich zum Lösen da.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• Viel Abwechslung, selbständiges Arbeiten und Gestaltungsspielraum in einem zukunftsweisenden und innovativen Unternehmen
• Eine offen und modern gelebte Unternehmenskultur
• Ein herzliches Arbeitsklima mit netten Kollegen
• Flexible Arbeitszeiten
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründungsteam
• Einen Arbeitsplatz im lichtdurchfluteten Loft-Maisonette mit großer Terrasse über den Dächern des Frankfurter Bahnhofsviertels

Ist ROOMHERO etwas für Dich?

Wir suchen ambitionierte Talente, die große Ideen mit viel Verantwortungsgefühl voranbringen – und das jeden Tag. Wir lieben Lern-Fanatiker, Visionäre und Menschen, für die Teamgefühl und Kundenzufriedenheit an erster Stelle stehen! Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!