Junior Projektleitung für Events und Sales

Gaul Catering GmbH & Co. KG; Karlsruhe; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Faire Bezahlung

Getränke & Mittagessen

Job summary

Gaul Catering GmbH & Co. KG in Karlsruhe sucht einen Projektleiter Events / Sales (m/w/d). Du arbeitest kommunikativ, strukturiert und behältst bei mehreren Aufgaben den Überblick.

Du koordinierst Angebote, Rechnungen und Datenpflege, betreust Kund:innen und Partner professionell und begleitest ausgewählte Veranstaltungen vor Ort. Du bringst Erfahrung im Veranstaltungsbereich oder Catering mit und beherrschst Deutsch sicher; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Erfahrung im Veranstaltungsbereich oder Catering, ideal auch Hotellerie.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
• Kommunikation mit Kunden und Partnern erfolgt professionell
• Organisation und administrative Abläufe beherrschen den Arbeitsalltag

Responsibilities

• Kundenorientierung und Servicebereitschaft als Basis der Zusammenarbeit.
• Angebotserstellung, Rechnungskontrolle, Datenpflege in BankettProfi – Überblick bewahren.
• Vor Ort Unterstützung bei ausgewählten Events zusammen mit dem Team.
• Freundliches, kompetentes Auftreten am Telefon und persönlich gegenüber Kunden
• Koordination von Poolcar-Reservierungen, Fahrzeugin- schlussel- handling und reibungslose Abläufe
• Priorisierung verschiedener Aufgaben und Teamkommunikation sicherstellen

Skills

Organisationstalent

Kundenorientierung

Kommunikation

Teamfähigkeit

Office-Kompetenz

Education

Berufsausbildung im kaufmännisch-administrativen Bereich

Tools

BankettProfi

DocuWare

Job description

Wenn Organisation auf Gastfreundschaft und besondere Events trifft

Hinter jeder gelungenen Veranstaltung stehen eine gute Planung, klare Kommunikation und Menschen, die mitdenken und den Überblick behalten. Bei Gaul verbinden wir kulinarische Erlebnisse, individuelle Kundenwünsche und professionelle Veranstaltungsorganisation zu besonderen Momenten, die in Erinnerung bleiben

Damit aus ersten Anfragen konkrete Konzepte und aus sorgfältiger Planung erfolgreiche Veranstaltungen werden, suchen wir Menschen, die gerne organisieren, serviceorientiert arbeiten und Freude daran haben, unterschiedliche Aufgaben und Ansprechpartner:innen miteinander zu verbinden

Für unser Verkaufs-Team bei Gaul suchen wir dich als Projektleiter Events / Sales (m/w/d)!

Du bist kommunikativ, arbeitest gerne strukturiert und hast Freude am Kontakt mit Kund:innen und Partnern? Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick, arbeitest sorgfältig und möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns auf dich!

Deine Aufgaben

• Kundenorientierung und echte Servicebereitschaft sind Teil deiner DNA – dein Gespür für Menschen und ihre Anliegen schafft eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen und Partnern
• Dein Organisationstalent zeigt sich in jedem Detail – von der Angebotserstellung über die Rechnungskontrolle und Rechnungsstellung bis zur Datenpflege in BankettProfi behältst du den Überblick und sorgst für strukturierte, zuverlässige Abläufe
• Abwechslung und Veranstaltungsvielfalt machen deinen Arbeitsalltag aus – bei ausgewählten Events begleitest du die Umsetzung vor Ort und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass aus guter Planung besondere Erlebnisse werden
• Freundlichkeit und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich – durch dein professionelles Auftreten und deine serviceorientierte Kommunikation bist du telefonisch an den Wochentagen eine kompetente Ansprechperson für Kund:innen und Partner
• Vorausschauendes Denken liegt dir im Blut – von der Koordination der Poolcar-Reservierungen bis zur Ausgabe und Rücknahme der Fahrzeugschlüssel hast du alle Details im Blick und stellst reibungslose Abläufe sicher
• Struktur und Verantwortungsbewusstsein bilden die Basis deiner Arbeit – auch bei unterschiedlichen Aufgaben setzt du die richtigen Prioritäten, findest lösungsorientierte Ansätze und sorgst für ein gutes Zusammenspiel im Team

Das bringst du mit

• Du arbeitest gerne mit Menschen, hast Freude an organisatorischen Aufgaben und weißt, dass eine professionelle Kommunikation und sorgfältige administrative Abläufe entscheidend für eine erfolgreiche Zusammenarbeit sind
• Du bringst Erfahrung im Veranstaltungsbereich oder Catering mit, gerne auch aus der Hotellerie, beispielsweise als Hotelkaufmann / Hotelkauffrau oder Hotelfachmann / Hotelfachfrau, oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännisch-administrativen Bereich
• Ein freundliches, offenes und professionelles Auftreten ist für dich selbstverständlich – sowohl im persönlichen Kontakt als auch am Telefon
• Du verfügst über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und kannst idealerweise auch auf gute Englischkenntnisse zurückgreifen
• Der sichere Umgang mit den gängigen Office-Programmen gehört zu deinen Fähigkeiten; Kenntnisse in BankettProfi und DocuWare sind von Vorteil
• Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus – auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst du den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten
• Teamgeist und Kommunikationsstärke sind für dich selbstverständlich und du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen zusammen
• Du verfügst über einen Führerschein der Klasse B und bist damit auch für organisatorische Aufgaben rund um unsere Poolfahrzeuge bestens aufgestellt

Das erwartet dich bei uns

• Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz bei Gaul, an dem Organisation, Kundenkontakt und Veranstaltungsplanung zusammenkommen und du deine Fähigkeiten in einem engagierten Team einbringen kannst
• Faire Bezahlung, die deinen Einsatz und deine Arbeit wertschätzt
• Kostenfreie Getränke und Mittagessen während der Arbeitszeit, damit du auch im Arbeitsalltag bestens versorgt bist
• Zahlreiche attraktive Mitarbeiterangebote mit Rabatten bei über 1.000 Partnern, die dir auch außerhalb des Arbeitsalltags Vorteile bieten
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, mit denen du deine fachlichen Kenntnisse erweitern und dich persönlich weiterentwickeln kannst
• Ein vielseitiger Aufgabenbereich, in dem administrative Tätigkeiten, Kundenbetreuung und die Begleitung ausgewählter Veranstaltungen für Abwechslung sorgen
• Ein Team, das zusammenhält und in dem Kommunikation, gegenseitige Unterstützung und gemeinsames Anpacken großgeschrieben werden