Mitarbeiter Cash Management und Kassenorganisation m/w/d

Gaul Catering GmbH & Co. KG; Karlsruhe; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Rabatte bei Partnern

Job summary

Gaul Catering GmbH & Co. KG sucht eine/n Mitarbeiter/in Cash Management und Kassenorganisation. Sie arbeiten strukturiert, koordinieren Kassenvorgänge und sorgen auch bei Hochbetrieb für klare Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Vorbereitung, Abrechnung und Leitung des Kassenpersonals, inklusive Einweisung und Sicherstellung der Systemaktualität. Reisebereitschaft ist erforderlich.

Qualifications

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit.
• Hohe Zahlenaffinität und sorgfältige Abrechnung.
• Bereitschaft Verantwortung zu tragen und im Team zu arbeiten.
• Flexibilität und Reisebereitschaft zu Standorten.

Responsibilities

• Cash Management bei Veranstaltungen planen, koordinieren und abrechnen.
• Selbstzahler-Veranstaltungen eigenständig organisieren und Abläufe steuern.
• Kassenpersonal einweisen und klare Strukturen schaffen.
• Kassensysteme vorbereiten, anpassen und aktuell halten.
• Veranstaltungsabläufe koordinieren und bei Bedarf Lösungen finden.

Skills

Organisation

Zahlenverständnis

Verantwortung übernehmen

Teamwork

Tools

Kassenmanagement

Job description

Wenn bei Events jede Kasse stimmt

Hinter erfolgreichen Veranstaltungen stehen nicht nur ein starkes operatives Team und eine perfekte Organisation, sondern auch zuverlässige Abläufe im Cash Management. Denn wenn Kassen optimal vorbereitet sind, Zahlungsströme stimmen und Abrechnungen sorgfältig erfolgen, ist die Grundlage für einen reibungslosen Veranstaltungsablauf geschaffen.

Damit bei unseren Events auch hinter den Kulissen alles zusammenpasst, suchen wir Menschen, die gerne organisieren, Verantwortung übernehmen und mit einem guten Gespür für Zahlen dafür sorgen, dass im Kassenbereich alles rundläuft.

Für unser Team bei Gaul suchen wir dich als Mitarbeiter (m/w/d) Cash Management und Kassenorganisation!

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei hohem Gästeaufkommen den Überblick und hast Freude daran, gemeinsam mit deinem Team für reibungslose Abläufe zu sorgen? Du bist zuverlässig, denkst lösungsorientiert und weißt, wie wichtig eine sorgfältige Kassenorganisation für erfolgreiche Veranstaltungen ist? Dann freuen wir uns auf dich!

Deine Aufgaben

• Du sorgst dafür, dass unser Cash Management bei Veranstaltungen zuverlässig funktioniert – von der vorausschauenden Planung über die Koordination vor Ort bis hin zur sorgfältigen Abrechnung.
• Organisation liegt dir im Blut – von der Vorbereitung bis zur abschließenden Abrechnung planst, organisierst und koordinierst du eigenständig das Cash Management unserer Selbstzahler-Veranstaltungen und behältst dabei alle wichtigen Abläufe im Blick
• Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein machen dich aus – du organisierst unser Kassenpersonal, weist neue Kolleg:innen in die Abläufe ein und schaffst klare Strukturen, damit alle wissen, worauf es ankommt
• Vorausschauendes Denken ist deine Stärke – mit deinem technischen Verständnis und deinem Blick für Details bereitest du unsere Kassensysteme vor, richtest sie für die jeweiligen Veranstaltungen ein und sorgst dafür, dass sie jederzeit auf dem aktuellen Stand sind
• Auch wenn es turbulent wird, behältst du den Überblick – während der Veranstaltungen koordinierst du die Kassenabläufe, erkennst Handlungsbedarf frühzeitig und findest passende Lösungen, damit alles reibungslos funktioniert
• Zahlenverständnis und Sorgfalt gehören für dich zusammen – bei der Abrechnung unserer Veranstaltungen arbeitest du präzise, kontrollierst die Kassenbestände und behältst auch bei zahlreichen Vorgängen den Überblick
• Ansprechbarkeit und Hilfsbereitschaft sind für dich selbstverständlich – als zuverlässige Kontaktperson für das Kassenpersonal hast du ein offenes Ohr für Fragen und unterstützt dein Team auch in arbeitsintensiven Situationen
• Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken zeichnen dich aus – du packst selbst mit an, setzt die richtigen Prioritäten und sorgst gemeinsam mit deinem Team dafür, dass auch bei großem Andrang alles zusammenläuft

Das bringst du mit

• Du organisierst gerne, hast Freude am Umgang mit Zahlen und weißt, dass es im Cash Management auf Genauigkeit, klare Kommunikation und einen kühlen Kopf ankommt. Dabei übernimmst du gerne Verantwortung und verstehst es, auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten.
• Idealerweise bringst du bereits Erfahrung aus dem Catering, der Gastronomie oder dem Gastgewerbe mit und kennst die besonderen Anforderungen des Veranstaltungsgeschäfts
• Ein gutes kaufmännisches Verständnis zeichnet dich aus – insbesondere bei der Abrechnung von Veranstaltungen und im Umgang mit Barkassen fühlst du dich sicher
• Du kannst Menschen anleiten, kommunizierst klar und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Kolleg:innen zusammen
• Organisation liegt dir im Blut und auch bei mehreren parallelen Aufgaben findest du dich schnell zurecht und setzt die richtigen Prioritäten
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich – gerade beim Umgang mit Kassenbeständen und Abrechnungen arbeitest du genau und verantwortungsbewusst
• Du packst gerne selbst mit an, denkst lösungsorientiert und ergreifst die Initiative, wenn etwas erledigt werden muss
• Flexibilität gehört für dich zum Veranstaltungsgeschäft dazu – auch Einsätze am Wochenende sind für dich kein Hindernis
• Du bist bereit, regelmäßig zwischen unseren Standorten zu reisen und dich auf unterschiedliche Einsatzorte einzustellen

Das erwartet dich bei uns

• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bei Gaul, in dem du Verantwortung übernehmen, eigene Abläufe gestalten und gemeinsam mit einem engagierten Team dafür sorgen kannst, dass bei unseren Veranstaltungen alles stimmt.
• Faire Bezahlung und ein vielseitiges Arbeitsumfeld rund um spannende Veranstaltungen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die Raum für eigene Ideen und unkomplizierte Abstimmungen schaffen
• Zahlreiche attraktive Mitarbeiterangebote mit Rabatten bei über 1.000 Partnern, die dir auch außerhalb des Arbeitsalltags Vorteile bieten
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, die deine fachliche und persönliche Entwicklung fördern
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Verantwortung – du organisierst deinen Bereich eigenständig und bringst deine Stärken gezielt ein
• Ein eingespieltes Team, in dem Zusammenhalt zählt und alle gemeinsam an einem reibungslosen Ablauf arbeiten
• Vielseitige Herausforderungen im Veranstaltungsgeschäft, bei denen Organisationstalent, Flexibilität und Eigeninitiative gefragt sind