Junior Personalreferent (m/w/d) Recruiting & Personaladministration

ASB Köln e.V.; Köln; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

13. Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Zuschuss Deutschlandticket

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Corporate Benefits

Job summary

ASB Köln e.V. sucht eine/n Junior HR Generalist/in (m/w/d) in Köln. Du übernimmst schrittweise Verantwortung im Personalbereich und wirst Ansprechpartner:in im HR-Bereich.

Zu deinen Aufgaben gehören Recruiting-Unterstützung, Erstellung von Arbeitsverträgen, Pflege der Personalstammdaten und Mitarbeit in HR-Projekten. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in der Sozialwirtschaft, 30 Tage Urlaub, 13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge und mehr.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalwesen o. ä.
• Erste Berufserfahrung im Personalbereich wünschenswert
• Interesse an arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Serviceorientierte Arbeitsweise und Umgang mit Menschen

Responsibilities

• Unterstützung im Recruiting von Stellenanzeigen bis Vorstellungsgespräche
• Sichtung von Bewerbungsunterlagen und Begleitung des Auswahlprozesses
• Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen erstellen
• Pflege von Personalstammdaten und administrative Prozesse
• Mitarbeit bei HR-Projekten (Gesundheitsmanagement, Benefits, Digitalisierung)
• Unterstützung bei Auswertungen, Statistiken und Kennzahlen

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Word

MS Excel

Job description

Du möchtest im Personalbereich durchstarten oder hast bereits erste Berufserfahrung gesammelt? Bei uns übernimmst du als Junior HR Generalist (m/w/d) Schritt für Schritt Verantwortung und entwickelst dich zu einer kompetenten Ansprechperson im HR-Bereich.

Los geht's | Deine Aufgaben:

• Unterstützung im Recruiting: von der Erstellung von Stellenanzeigen über die Kommunikation mit Bewerbenden bis zur Organisation von Vorstellungsgesprächen
• Sichtung von Bewerbungsunterlagen und Begleitung des Auswahlprozesses
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege von Personalstammdaten und Unterstützung bei administrativen Personalprozessen
• Mitarbeit bei HR-Projekten, beispielsweise im Bereich Gesundheitsmanagement, Benefits oder Digitalisierung
• Unterstützung bei Auswertungen, Statistiken und Personalkennzahlen
• Enge Zusammenarbeit mit Teamleitungen und Kolleg*innen verschiedener Fachbereiche

3…2…1…meins! | Wir bieten:

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum in einem engagierten, wertschätzenden und interdisziplinären Team
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in der Sozialwirtschaftmit langfristiger Perspektive
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• 13. Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Wertkontenmodell für individuelle Lebensphasen, z. B. Sabbatical oder (Alters-)Teilzeit
• Zuschuss zum Deutschlandticket und/oder JobRad
• Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Standort
• Vergünstigungen über Corporate Benefits sowie attraktive Konditionen bei Fitness- und Sportangeboten
• Moderne Arbeitsplatzausstattung mit höhenverstellbaren Schreibtischen
• Arbeitszeiterfassung mit Stundenkonto und transparentem Zeitausgleich
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung
• Regelmäßige Team- und Firmenevents, beispielsweise unsere Firmenfeier oder den B2Run
• Kostenfreie Getränke wie Wasser, Kaffee, Tee und Kakao
• Kurze Entscheidungswege, direkter Austausch und eine enge Zusammenarbeit vor Ort. Deshalb arbeiten wir überwiegend gemeinsam in unserem Büro; mobiles Arbeiten ist nur in Ausnahmefällen vorgesehen.

Das bringt dich ans Ziel | Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich
• Erste Berufserfahrung im Personalbereich ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Interesse an arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Personalprozessen
• Freude am Umgang mit Menschen und eine serviceorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Lernbereitschaft
• Zahlenaffinität sowie Interesse an digitalen Prozessen

Warum du bei uns richtig bist

Du erhältst bei uns die Möglichkeit, verschiedene Facetten der Personalarbeit kennenzulernen und dich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln. Wir begleiten dich dabei mit einem erfahrenen Team, kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Bei Fragen kannst du dich gerne an Anika Johann wenden: 0221 66007-788