(Junior) Personalreferent (f/m/d)

Rhenus Air & Ocean Management GmbH & Co. KG; Hilden; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Rhenus Air & Ocean Management GmbH & Co. KG sucht eine/n HR-Referent/in, die/der den Employee-Life-Cycle vom Onboarding bis zum Austritt begleitet und als Sparringspartner für Führungskräfte fungiert.

Sie steuern eigenständig den Einstellungsprozess, pflegen Stammdaten in Workday und arbeiten eng mit Payroll zusammen, um eine pünktliche Abrechnung sicherzustellen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich HR, Wirtschaft oder Psychologie oder eine kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise erste oder mehrjährige HR-Erfahrung.
• Sichere Nutzung von digitalen HR-Tools, idealerweise Workday, sowie MS Office.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Personalinformationen.

Responsibilities

• Begleitung des Employee-Life-Cycles vom Onboarding bis zum Austritt.
• Sparringspartner der Führungskräfte bei Personal- und Teamthemen.
• Eigenständige Steuerung des Einstellungsprozesses von Ausschreibung bis Vertragsunterzeichnung.
• Sicherstellung sauberer Stammdaten im Workday und enge Abstimmung mit Payroll.

Skills

Workday

MS Office

Teamplayer

Diskretion

Education

HR-/Wirtschaftspsychologie-Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Workday

Job description

What You Can Expect :Du begleitest unsere Mitarbeitenden über den gesamten Employee-Life-Cycle hinweg – vom ersten Hallo bis zum Abschied – und sorgst dafür, dass sie sich bei uns rundum gut aufgehoben fühlen.Als Sparringspartner für unsere Führungskräfte hast Du jederzeit ein offenes Ohr und berätst sie sicher bei allen Fragen rund um Personal- und Teamthemen.Du steuerst eigenverantwortlich den kompletten Einstellungs- Prozess: Von der Formulierung authentischer Stellenanzeigen über die Vorauswahl passender Talente bis hin zur Vertragsunterschrift.Im Hintergrund sorgst Du dafür, dass Stammdaten und Prozesse in unserem HCM System Workday sauber, aktuell und strukturiert bleiben – denn gute Datenqualität ist die halbe Miete.Außerdem arbeitest Du eng mit unserer Payroll zusammen und stellst sicher, dass sämtliche Unterlagen und Informationen für den Abrechnungslauf pünktlich und korrekt übermittelt werden.What You Bring:Ein abgeschlossenes Studium (z. B. HR, Wirtschaft oder Psychologie), eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Dich bei uns gut an den Start.Idealerweise hast Du bereits erste oder mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich gesammelt – wichtiger ist uns aber Deine Motivation, Dich weiterzuentwickeln.Du fühlst Dich in digitalen HR-Tools zuhause, idealerweise in Workday , und MS Office nutzt Du sowieso mit links.Als echter Teamplayer arbeitest Du gerne mit Menschen, gehst empathisch und proaktiv auf andere zu und schaffst es gleichzeitig, vertrauliche Themen stets diskret zu behandeln.Du hast Spaß daran, den Arbeitsalltag für andere ein Stück leichter zu machen – und bringst dafür Offenheit und ein wertschätzendes Auftreten in den HR-Alltag.